Eine Karte pro Vorgang, alles dran
Lösung · Zusammenarbeit
Wenn Aufgaben, Dokumente und Kommunikation in fünf Systemen liegen, verliert jede Arbeit Tempo.
Werkstattauftrag „Müller, Bremsen vorne". An der Karte hängen: das Foto, das Müller geschickt hat. Lisas Aufgabe: Beläge bestellen. Toms Aufgabe: Einbau Donnerstag. Toms Notiz: „Beläge sind da, Termin steht." Tom hakt seine Aufgabe ab, Leitivo schreibt Müller automatisch: „Auto fertig, Abholung ab 16 Uhr." Eine Karte, ein Vorgang.
Leitivo für Zusammenarbeit einrichten
Übergaben bei Krankheit ohne „erkläre mir mal, wo wir stehen"
Wissen bleibt im Vorgang, nicht im Kopf
Das kostet nicht nur Nerven. Das kostet Geld — jeden Tag, an dem du es selbst machst.
Woran es im Alltag hängt
Heute, ohne Leitivo
- Aufgaben in Asana, Dateien im Google Drive, Diskussion in Slack, Status in keinem System
- Wer was wann besprochen hat, weiß nur derjenige, der dabei war
- Bei Übergaben (Lisa wird krank, Tom übernimmt) ist nicht klar, was schon erledigt ist
- Der Kunde fragt nach Status, du brauchst drei Tools, um zu antworten
- Entscheidungen versinken im Chat-Verlauf, drei Wochen später weiß keiner mehr warum
Was das operativ auslöst
Die Folge davon
- Arbeit fühlt sich an wie ständige Suche, obwohl jeder beschäftigt ist
- Meetings dauern länger, weil zuerst der Stand zusammengetragen werden muss
- Wenn ein Mitarbeiter geht, geht das Wissen mit ihm
- Onboarding neuer Kollegen dauert Wochen, weil der Kontext im Stack-Wirrwarr liegt
Eine Karte pro Vorgang. Alle wissen, wo es steht.
Aufgabe, Datei, Notiz, Termin, Mail-Verlauf, Kunden-Akte — alles hängt am selben Vorgang. Du klickst die Karte, du siehst alles. Tom hakt eine Aufgabe ab, der nächste Schritt löst aus. Bei Krankheit oder Urlaub ist sofort sichtbar, was übernommen werden muss.
Vorgangs-Karte mit allem dran: Aufgaben, Dateien, Notizen, Termine, Kunden-Bezug.
Aufgaben-Abschluss kann den nächsten Schritt automatisch auslösen — z.B. Kunden-Mail „Auto fertig".
Übergaben sehen den aktuellen Stand sofort, ohne zu fragen.
Avi sieht denselben Vorgang wie ihr und kann auf Fragen antworten („Wo steht der Müller-Auftrag?").
Diese Bausteine arbeiten dabei zusammen.
Kunden-Akte
Du tippst „Müller" — drei vergangene Aufträge, offene Rechnung 320 €, drei Mails der letzten zwei Wochen, Termin Donnerstag. 14 Kontakt-Endpoints + 27 CRM-Erweiterungen, Lead-Scoring, Tags, Segmente. Drei Sekunden, nicht drei Tabs.
Schicht- & Urlaubsplan
Du trägst Lisa für Dienstag 9–17 ein. Lisa sieht es auf ihrem Handy mit Mobil-Bestätigung. Beantragt sie Urlaub, fragt Leitivo bei dir nach. Wird sie krank, schlägt Leitivo Tom als Vertretung vor.
Aufträge & Projekte
Werkstattauftrag rein, Aufgaben verteilt, Stunden geloggt. 76 Pipeline-Node-Typen, 16 produktive Temporal-Workflows. Am Ende des Auftrags zieht Leitivo die Rechnung aus den Stunden — du liest, klickst, raus.
Nächster Schritt
Leitivo für Zusammenarbeit einrichten
Der Konfigurator zeigt dir, mit welchem Setup du sinnvoll startest und führt dich direkt in den Einrichtungsprozess. Kein Beratergespräch, kein Discovery-Call — du klickst dich durch und bestellst, oder schreibst uns kurz, wenn du nicht sicher bist, was passt.