Dienstpläne ohne Excel-Versionen-Chaos
Lösung · Planung
Wenn Planung über Excel, Chat und Zuruf läuft, wird selbst Alltag unnötig teuer.
Du trägst Lisa für Dienstag 9–17 Uhr ein. Lisa sieht es auf ihrem Handy. Beantragt sie Urlaub, fragt Leitivo bei dir nach. Wird Tom morgen krank, schlägt Leitivo dir Ersatz vor. Drei Aktionen, ein System, kein Excel.
Planung mit Leitivo einrichten
Urlaubs-Freigabe in zwei Klicks statt drei Mails
Krankheits-Vertretung am Morgen statt am Mittag
Das kostet nicht nur Nerven. Das kostet Geld — jeden Tag, an dem du es selbst machst.
Woran es im Alltag hängt
Heute, ohne Leitivo
- Den Dienstplan pflegt jemand in Excel, der Urlaub steht im Mailpostfach, die Krankmeldung kommt per WhatsApp
- Mitarbeitende wissen nicht zuverlässig, ob ihr Urlaubsantrag schon angekommen, gelesen, bestätigt ist
- Wenn jemand kurzfristig ausfällt, ruft die Teamleitung herum und sucht händisch nach Ersatz
- Vertretungs-Regelungen leben im Kopf der Schichtplaner — nicht im System
- Du und dein Team sehen unterschiedliche Pläne, weil verschiedene Excel-Versionen kursieren
Was das operativ auslöst
Die Folge davon
- Schichten werden vergessen oder doppelt besetzt
- Teamleitung verbringt den halben Vormittag mit Telefonaten statt mit Führung
- Mitarbeitende sind frustriert, weil Pläne sich plötzlich ändern und keiner Bescheid sagt
- Bei jedem Krankheitsfall entsteht Hektik, statt dass Vertretung automatisch greift
Schichten, Urlaube, Vertretungen — sichtbar fürs Team, mit Mobilbestätigung.
Du planst einmal, alle sehen es. Lisa beantragt Urlaub im Handy-Browser, du bekommst eine Push-Frage, klickst Ja oder Nein, Lisa sieht das Ergebnis sofort. Krankmeldung am Morgen — Leitivo schaut, wer verfügbar ist, schlägt vor, du klickst, der Vertretungs-Mitarbeiter bekommt die Schicht-Info plus Wegbeschreibung.
Dein Team sieht denselben Plan wie du — auf dem Handy, immer aktuell.
Urlaubsanträge laufen über das System, mit klarem Status (offen, freigegeben, abgelehnt) und Antwort an den Mitarbeitenden.
Bei Krankmeldung schlägt Leitivo Vertretung vor, basierend auf Verfügbarkeit und Qualifikation. Du klickst, der Vertreter bekommt die Schicht.
Schichtwechsel zwischen Mitarbeitenden gehen direkt im System — Tom tauscht mit Lisa, du bekommst die Info, fertig.
Diese Bausteine arbeiten dabei zusammen.
Schicht- & Urlaubsplan
Du trägst Lisa für Dienstag 9–17 ein. Lisa sieht es auf ihrem Handy mit Mobil-Bestätigung. Beantragt sie Urlaub, fragt Leitivo bei dir nach. Wird sie krank, schlägt Leitivo Tom als Vertretung vor.
Aufträge & Projekte
Werkstattauftrag rein, Aufgaben verteilt, Stunden geloggt. 76 Pipeline-Node-Typen, 16 produktive Temporal-Workflows. Am Ende des Auftrags zieht Leitivo die Rechnung aus den Stunden — du liest, klickst, raus.
Mail-Triage
LLM-Batch-Triage 40 Mails pro Call mit 8 parallelen Wellen. Auto-Ingest finance-relevanter PDFs. Triage-Wizard mit Confidence-Swimlanes. 130 Hardening-Tests, IMAP-IDLE, Multi-Mailbox, bidirektionaler Flag-Sync, 250 MB Anhang-Limit.
Nächster Schritt
Planung mit Leitivo einrichten
Der Konfigurator zeigt dir, mit welchem Setup du sinnvoll startest und führt dich direkt in den Einrichtungsprozess. Kein Beratergespräch, kein Discovery-Call — du klickst dich durch und bestellst, oder schreibst uns kurz, wenn du nicht sicher bist, was passt.