Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Buchung: eine Kette statt vier Eingaben
Lösung · Aufträge, Lieferscheine & Shop
Der Verkauf läuft. Und danach tippt jemand Kunde, Lieferschein, Rechnung und Buchung dreimal ab.
Leitivo führt Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Buchung als eine Kette: Der Auftrag wird mit einem Klick zum Lieferschein, der Lieferschein zur Rechnung, die Rechnung zur Buchung im DATEV-Stapel. Kunden und Produkte aus deinem Shop kommen als Kontakte und Artikel herein, Reklamationen landen vorsortiert an der Kundenakte.
Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in eine Kette legen
Shop-Kunden und Artikel einmal übernommen, dann in Rechnung, Mail und Mahnung derselbe Datensatz
Reklamationen sehen Auftrag und Rechnung, nicht nur den letzten Mail-Faden
Das kostet nicht nur Nerven. Das kostet Geld — jeden Tag, an dem du es selbst machst.
Woran es im Alltag hängt
Heute, ohne Leitivo
- Kunde, Lieferschein, Rechnung und Buchung werden nacheinander von Hand angelegt, mit Tippfehlern dazwischen
- Der Artikelstamm lebt im Shop, die Rechnung in der Buchhaltung, der Kunde in beiden mit verschiedener Adresse
- Reklamationen kommen per Mail, die Bestelldaten liegen woanders: zwei Tabs für eine Antwort
- Der Meldebestand steht in einer Tabelle, die niemand rechtzeitig anschaut
- Lieferscheine ohne eigenen Nummernkreis, Rechnungen ohne Bezug zum Lieferschein
Was das operativ auslöst
Die Folge davon
- Jeder Auftrag kostet Minuten Backoffice, die mit dem Umsatz wachsen
- Buchhaltung und Verkauf driften auseinander, der Steuerberater fragt zurück
- Die Reklamation dauert länger als der Verkauf
- Nachbestellungen passieren, wenn der Artikel schon fehlt
Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Buchung am gleichen Datenstand.
Du legst den Auftrag an oder ziehst ihn aus einer Vorlage. Leitivo erzeugt daraus den Lieferschein mit eigenem Nummernkreis, aus dem Lieferschein die Rechnung als E-Rechnung, aus der Rechnung die Buchung. Der Kunde ist derselbe, den auch Mail, Termin und Mahnung kennen.
Aufträge mit Positionen und Vorlagen, Lieferscheine aus dem Auftrag mit lückenlosem Nummernkreis, Lieferschein-zu-Rechnung-Übernahme, Rechnung als ZUGFeRD oder XRechnung, Buchung im DATEV-Stapel.
Kunden und Produkte aus Shopify, Shopware oder WooCommerce als Kontakte und Artikel übernehmen; Artikelstamm mit Import, Sammeländerung, Produkttexten und SEO-Texten je Artikel.
Lagerbestände mit Bestandsbewegungen, Meldebestand mit Nachbestellsignal, Bestellungen an Lieferanten, Stücklisten an Produkten.
Reklamationen und Anfragen laufen über den Posteingang an die Kundenakte. Dort hängen Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Mailverlauf, der Antwortentwurf steht bereit, die Gutschrift ist ein Klick.
Diese Bausteine arbeiten dabei zusammen.
Rechnungen & Mahnungen
Du diktierst „180 € netto, drei Stunden Beratung Müller". 37 Rechnungs-Endpoints, ZUGFeRD-Embedding pro Rechnung, XRechnung-Export. Mahnstufe 1/2/3 als Temporal-Workflow — wartet jeweils auf deinen Klick.
Aufträge & Projekte
Werkstattauftrag rein, Aufgaben verteilt, Stunden geloggt. 76 Pipeline-Node-Typen, 16 produktive Temporal-Workflows. Am Ende des Auftrags zieht Leitivo die Rechnung aus den Stunden — du liest, klickst, raus.
Bank-Klassifikation
Kontoauszug landet als Mail-Anhang — Leitivo zieht ihn automatisch ein, klassifiziert jede Buchung. CAMT.053-Selbstbau für Sparkasse, VR, DKB, Comdirect, Commerzbank, ING. 9 LLM-Klassen, Cross-TX-Pre-Pass für Refund-/Inkasso-Detection. 161 Tests grün.
USt-Vorbereitung & DATEV
13 Goldstandard-Kennzahlen Decimal-exakt (KZ 81, 86, 35, 36, 41, 43, 89, 61, 46, 47, 66, 67, 83). Reverse-Charge §13b, IG-Erwerb, Drittland abgedeckt. DATEV-EXTF-Stapel direkt importierbar. Tax-Autopilot Live-Verdict 99,10 % auf 223 Cases.
Nächster Schritt
Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen in eine Kette legen
Der Konfigurator zeigt dir, mit welchem Paket du sinnvoll startest, und führt dich direkt in die Einrichtung. Für diesen Selbst-Weg brauchst du kein Beratungsgespräch. Lieber begleitet? Der Pilot richtet einen Prozess mit dir ein.