Pro Bestellung 5 Minuten Backoffice gespart
Lösung · Shop & Backoffice
Ein funktionierender Shop reicht nicht, wenn intern danach alles auseinanderfällt.
Bestellung trifft im Shopify ein. Leitivo liest mit, legt den Kunden an (oder findet ihn, wenn er schon da ist), schreibt die Rechnung, druckt das Lieferschein-PDF, mailt die Auftragsbestätigung, bucht auf DATEV-Konto 8400. Du erfährst es, weil eine neue Zeile in deiner Liste steht — nicht weil du sie eingetragen hast.
Leitivo für Shop und Backoffice einrichten
Shop und Buchhaltung am gleichen Datenstand
Reklamationen sehen die ganze Bestellgeschichte, nicht nur den letzten Mail-Faden
Das kostet nicht nur Nerven. Das kostet Geld — jeden Tag, an dem du es selbst machst.
Woran es im Alltag hängt
Heute, ohne Leitivo
- Bestellung kommt im Shop rein, du tippst Kunde, Rechnung, Lieferschein und Buchung manuell nach
- Wenn Bestand und Buchhaltung an verschiedenen Tagen aktualisiert werden, stimmt der Datenstand selten überein
- Reklamationen kommen per Mail rein, die Bestelldaten liegen aber im Shop — du brauchst beide Tabs
- Versanddienstleister-Tracking-IDs musst du händisch in eine Bestätigungs-Mail kopieren
- Bei jeder Ausnahme (Stornierung, Teilrücksendung, Rabatt-Code defekt) wird ein Sonderprozess gebastelt
Was das operativ auslöst
Die Folge davon
- Du verbringst pro Bestellung 5 Minuten Backoffice — bei 30 Bestellungen am Tag sind das 2,5 Stunden
- Buchhaltung und Shop driften auseinander, der Steuerberater fragt zurück
- Reklamation dauert länger, weil du die Bestelldetails erst zusammensuchen musst
- Wachstum im Shop verstärkt das Backoffice-Problem 1:1 — mehr Bestellungen, mehr Handarbeit
Shop und Buchhaltung am gleichen Datenstand, ohne Excel dazwischen.
Shopify, WooCommerce, Shopware — Leitivo zieht die Bestellung, sieht den Kunden (oder legt ihn an), erzeugt Rechnung im X-Rechnung-Format, schickt die Auftragsbestätigung mit Tracking-Link, bucht auf das richtige DATEV-Konto. Du machst das Geschäft, nicht das Übertragen.
Bestellung im Shop → Kunde, Rechnung, Lieferschein, Bestätigung, Buchung. Eine Kette, vorbereitet.
Kommt eine Reklamation rein, hängt sie an der Bestellung — du siehst sofort, was wann ging.
Versand-Tracking-ID kommt vom DHL/DPD-Dienstleister rein, geht automatisch raus an den Kunden.
Stornierung, Teilrücksendung, Rabatt — als reguläre Vorgänge in der Akte, nicht als Sonderprozess.
Diese Bausteine arbeiten dabei zusammen.
Rechnungen & Mahnungen
Du diktierst „180 € netto, drei Stunden Beratung Müller". 37 Rechnungs-Endpoints, ZUGFeRD-Embedding pro Rechnung, XRechnung-Export. Mahnstufe 1/2/3 als Temporal-Workflow — wartet jeweils auf deinen Klick.
Aufträge & Projekte
Werkstattauftrag rein, Aufgaben verteilt, Stunden geloggt. 76 Pipeline-Node-Typen, 16 produktive Temporal-Workflows. Am Ende des Auftrags zieht Leitivo die Rechnung aus den Stunden — du liest, klickst, raus.
Bank-Klassifikation
Kontoauszug landet als Mail-Anhang — Leitivo zieht ihn automatisch ein, klassifiziert jede Buchung. CAMT.053-Selbstbau für Sparkasse, VR, DKB, Comdirect, Commerzbank, ING. 9 LLM-Klassen, Cross-TX-Pre-Pass für Refund-/Inkasso-Detection. 161 Tests grün.
USt-Vorbereitung & DATEV
13 Goldstandard-Kennzahlen Decimal-exakt (KZ 81, 86, 35, 36, 41, 43, 89, 61, 46, 47, 66, 67, 83). Reverse-Charge §13b, IG-Erwerb, Drittland abgedeckt. DATEV-EXTF-Stapel direkt importierbar. Tax-Autopilot Live-Verdict 99,10 % auf 223 Cases.
Nächster Schritt
Leitivo für Shop und Backoffice einrichten
Der Konfigurator zeigt dir, mit welchem Setup du sinnvoll startest und führt dich direkt in den Einrichtungsprozess. Kein Beratergespräch, kein Discovery-Call — du klickst dich durch und bestellst, oder schreibst uns kurz, wenn du nicht sicher bist, was passt.