Die Rechnung entsteht aus den Stunden, nicht aus dem Kopieren
Lösung · Projekte & Aufgaben
Das Projekt ist fertig. Die Rechnung dafür entsteht aus dem Kopieren der Stunden.
Leitivo führt Projekte mit Kanban, Gantt und Vorlagen, Aufgaben mit Abhängigkeiten, Zeiterfassung mit Stundensätzen und macht aus den offenen Stunden die Rechnung. Dokumente, Team-Chat, Wissensbasis und Kundenzugänge hängen am selben Projekt.
Projekte, Zeiten und Rechnungen in ein System legen
Ein Preis für das Team, kein Sitzplatz-Zähler
Übergaben aus der Karte, nicht aus dem Kopf
Das kostet nicht nur Nerven. Das kostet Geld — jeden Tag, an dem du es selbst machst.
Woran es im Alltag hängt
Heute, ohne Leitivo
- Aufgaben in einem Tool, Stunden in einem zweiten, Dokumente in der Cloud, der Kunde fragt per Mail nach dem Stand
- Wer wie ausgelastet ist, steht in niemandes Kopf vollständig
- Jedes Projekt-Tool rechnet je Sitzplatz, jede Einstellung wird ein Beschaffungsvorgang
- Ziele für das Quartal stehen in einer Präsentation, nicht neben den Aufgaben
Was das operativ auslöst
Die Folge davon
- Die Monatsabrechnung dauert dreißig Minuten je Kunde und hat Tippfehler
- Übergaben bei Krankheit beginnen mit „erklär mir mal, wo wir stehen“
- Unfakturierte Stunden bleiben unfakturiert
Projekt, Zeit, Dokument und Rechnung an einer Karte.
Ein Projekt hat Aufgaben, Zeiten, Dokumente, Chat und Kunden. Am Monatsende zieht Leitivo die unfakturierten Stunden in einen Rechnungsentwurf. Du liest, klickst Senden.
Projekte mit Kanban, Gantt, Portfolio und Vorlagen. Aufgaben mit Abhängigkeiten, Teilschritten und Fokus-Modus. Auslastung je Person, Ressourcen- und Kapazitätsplanung, Projekt-Ampel für Budget, Termin und Stau.
Zeiterfassung mit Start und Stopp, Stundensätze je Kunde oder Tätigkeit, Rundungsregeln, Stundenzettel. Rechnung direkt aus unfakturierter Zeit, Abschlags- und Meilensteinrechnungen.
Dokumente mit Ordnern, Versionen und Freigabelinks, Signaturanfragen mit Prüfung. Interner Team-Chat mit Dateien und Suche, Wissensdatenbank mit Volltextsuche, Notizen an jedem Datensatz.
Zielsystem mit Objectives und Key Results, KPI-Dashboards, Berichtsgenerator mit Vorlagen. Externe Zugänge für Kunden und Partner mit begrenzten Rechten; der Preis gilt je Betrieb, nicht je Sitzplatz.
Diese Bausteine arbeiten dabei zusammen.
Rechnungen & Mahnungen
Du diktierst „180 € netto, drei Stunden Beratung Müller". 37 Rechnungs-Endpoints, ZUGFeRD-Embedding pro Rechnung, XRechnung-Export. Mahnstufe 1/2/3 als Temporal-Workflow — wartet jeweils auf deinen Klick.
Aufträge & Projekte
Werkstattauftrag rein, Aufgaben verteilt, Stunden geloggt. 76 Pipeline-Node-Typen, 16 produktive Temporal-Workflows. Am Ende des Auftrags zieht Leitivo die Rechnung aus den Stunden — du liest, klickst, raus.
Projekte & Zeiterfassung
Kanban, Gantt, Vorlagen, Aufgaben mit Abhängigkeiten. Zeiterfassung mit Stundensätzen; unfakturierte Stunden werden mit einem Klick zum Rechnungsentwurf.
Dokumente & E-Signatur
Ordner, Versionen, Freigabelinks, Signaturanfragen mit Prüfung. Scanner-Anbindung und OCR für den Belegeingang, Wissensdatenbank mit Volltextsuche.
Nächster Schritt
Projekte, Zeiten und Rechnungen in ein System legen
Der Konfigurator zeigt dir, mit welchem Paket du sinnvoll startest, und führt dich direkt in die Einrichtung. Für diesen Selbst-Weg brauchst du kein Beratungsgespräch. Lieber begleitet? Der Pilot richtet einen Prozess mit dir ein.