Für kleine Agenturen und Studios

Sieben Tabs für eine Rechnung. Und bei jeder Neueinstellung sieben neue Sitzplätze.

Leitivo ist ein System für Anfrage, Angebot, Projekt, Stunden, Rechnung und Nachfassen, zu einem Preis für das ganze Studio bis neun Personen. Die Rechnung für den Kunden entsteht aus den Stunden, die im selben System liegen, nicht aus dem Kopieren zwischen sieben Werkzeugen.

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Dienstag, 14:30 Uhr

Warum die Monatsabrechnung heute dreißig Minuten je Kunde kostet

Heute

Heute, mit sieben Werkzeugen

  • Stunden im Zeit-Tool, Projektstatus im Aufgaben-Tool, Kundendaten im CRM, das Angebot in der Cloud-Ablage, der Mailverlauf im Postfach, die Rechnungsvorlage in der Buchhaltung.
  • Dreißig Minuten Kopieren je Rechnung, ein Tippfehler, und fünfzehn Kunden im Monat.
  • Der neue Praktikant braucht einen Sitzplatz. Im Aufgaben-Tool, im Zeit-Tool, im Chat, im CRM. Vier Mails, vier Rechnungen.
  • Die jährliche Tool-Debatte im Team endet meistens mit einem achten Werkzeug, das die anderen sieben verbindet.

Mit Leitivo

Derselbe Dienstag mit Leitivo

  • Die Anfrage wird zum Angebot, das Angebot mit einem Klick zum Projekt, die Stunden am Projekt mit einem Klick zur Rechnung.
  • Ein Preis für das Studio. Wer neu anfängt, bekommt einen Zugang, keine Rechnung.
  • Kontakt, Deals, Angebot, Projekt, Zeiten, Dokumente und Mailverlauf hängen am selben Kunden.
  • Redaktionsplan und Publishing auf LinkedIn, Instagram und Facebook laufen im selben System wie die Rechnung dafür.
Was du damit tust

Sechs Dinge, die eine Studio-Inhaberin an einem Dienstag mit Leitivo erledigt

Projekte

Kanban, Gantt, Vorlagen, Auslastung

Projekte aus Vorlagen anlegen, Aufgaben mit Abhängigkeiten, Auslastung je Person. Die Projekt-Ampel zeigt Budget, Termin und Stau.

Konkret ansehen Zeit zu Rechnung

Unfakturierte Stunden werden zur Rechnung

Start, Stopp, Stundensatz je Kunde. Am Monatsende zieht Leitivo die offenen Stunden in einen Rechnungsentwurf. Du liest, klickst Senden.

Konkret ansehen CRM & Deals

Von der Anfrage bis zum Retainer

Deals als Pipeline, Angebote mit Status-Flow, ein Klick zur Rechnung. Der Kontakt zeigt Aufträge, Rechnungen, Mails und Termine auf einer Seite.

Konkret ansehen Content

Redaktionsplan und Publishing

Content-Entwürfe in mehreren Formaten, Redaktionsplan mit Terminen, Veröffentlichung über PostPeer auf LinkedIn, X, Instagram und Facebook.

Konkret ansehen Dokumente

Versionen, Freigabelinks, Unterschrift

Dokumente mit Versionen und Freigabelinks am Projekt, Signaturanfragen für Angebote und Verträge.

Konkret ansehen Team

Chat, Wissensbasis, Kundenzugang

Interner Chat mit Dateien und Suche, Wissensdatenbank mit Volltextsuche, externe Zugänge für Kunden mit begrenzten Rechten.

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Ehrlich gesagt

Was Leitivo für dich nicht ersetzt

Ein Vergleich taugt nur, wenn er die Lücken nennt.

  • Slack, wenn dein Team daran hängt. Der Team-Chat in Leitivo ist kein Slack-Ersatz; Slack bleibt, Leitivo nimmt die anderen sechs.
  • Google Workspace als Mailserver. Leitivo bindet die Postfächer per IMAP an.
  • Die doppelte Buchführung einer GmbH. Leitivo liefert dem Steuerberater den DATEV-Stapel, führt aber keine Bilanz.
  • Große Video-Rohdaten für Kunden. Die Dokumentenablage ist kein Austausch für Terabytes.
  • Projekte, Zeiten und Deals aus dem alten Stack. Dafür gibt es keinen Import; laufende Projekte enden im alten System, neue starten in Leitivo.
Ein Preis für den Betrieb

Was das im Monat kostet

189 € im Monat, Tarif Business, für drei bis neun Personen
1 Preis für das Studio, unabhängig davon, wer sich einloggt
0 Sitzplatz-Rechnungen bei der nächsten Einstellung

Eigener Server, Hosting in Deutschland, monatlich kündbar. Ab zehn Personen gilt der Tarif Professional mit 449 € im Monat.

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Häufige Fragen

Was Agenturen vor dem Wechsel fragen

Mein Team arbeitet in Slack. Das gebe ich nicht her.

Musst du nicht. Slack bleibt, Leitivo nimmt die anderen sechs Werkzeuge. Die Rechnung geht trotzdem auf.

Unser Projekt-Tool ist ausgereifter. Warum wechseln?

Wenn es dein Herzstück ist, tausch es nicht. Die Frage ist, ob die Rechnung aus den Stunden entstehen soll oder aus dem Kopieren. Nur das ändert Leitivo.

Wir sind eine GmbH und brauchen richtige Buchhaltung.

Die bleibt bei deinem Steuerberater. Leitivo liefert ihm den DATEV-Stapel, führt aber keine Bilanz. Das sagen wir lieber vorher als nachher.

Was kommt beim Umzug mit?

Die Kontakte, als CSV. Projekte, Zeiten und Deals aus dem alten Stack nicht. Der Weg ist ein Stichtag: laufende Projekte alt abschließen, neue in Leitivo starten. Stundensätze und Vorlagen legen wir im Setup an.

Nächster Schritt

Zeig uns ein Kundenprojekt. Wir zeigen dir die Rechnung, die aus den Stunden entsteht.

In der Live-Demo siehst du Projekt, Zeiterfassung, Angebot und Rechnung an einem Datenstand. Der Tarif Business kostet 189 € im Monat. Stand: 6. September 2026.

Zum Konfigurator Live-Demo ansehen