Rechnung schreibt sich aus geloggten Stunden, nicht aus Erinnerung
Lösung · Rechnungen & Mahnungen
Wenn jeder Vorgang über Umwege läuft, kostet jede Rechnung mehr Zeit als nötig.
Du schreibst Angebot. Kunde sagt Ja, der Auftrag steht. Stunden werden auf den Auftrag gebucht. Am Ende zieht Leitivo die Rechnung aus den Stunden — du liest, klickst, sie ist raus. Bezahlt der Kunde nicht, läuft die Mahn-Kette automatisch. Monatlich geht ein DATEV-Stapel an deinen Steuerberater. Eine Kette, einmal eingerichtet.
Leitivo für Rechnungen und Mahnungen einrichten
Mahn-Kette läuft auf Knopfdruck, nicht auf gutes Gewissen
DATEV-Stapel monatlich automatisch raus
Das kostet nicht nur Nerven. Das kostet Geld — jeden Tag, an dem du es selbst machst.
Woran es im Alltag hängt
Heute, ohne Leitivo
- Angebot in Word, Auftragsbestätigung in Mail, Stunden in Excel, Rechnung in DATEV, Mahnung wieder in Word
- Bevor du eine Rechnung schreibst, suchst du Stunden zusammen, Angebotspreise, Skonto-Vereinbarungen
- Mahnungen schreiben sich nicht selbst — bleiben liegen, weil sie keinem konkreten Tag zugeordnet sind
- E-Rechnungspflicht ab 2025 — bist du sauber auf X-Rechnung-Format?
- Steuerberater bekommt jeden Monat eine andere CSV-Variante, weil das Format nicht standardisiert ist
Was das operativ auslöst
Die Folge davon
- Du verlierst Zeit zwischen Auftrag und Rechnung — und damit Cashflow
- Mahnungen kommen zu spät oder gar nicht, der Kunde lernt: zahlen kann warten
- Kleinere Rechnungs-Fehler kosten Glaubwürdigkeit beim Kunden
- Steuerberater rechnet dir Mehraufwand, weil der Stapel nicht direkt importierbar ist
Vom Angebot zum bezahlten Beleg ohne Doppeleingabe.
Du legst den Auftrag einmal an. Stunden werden draufgebucht. Am Ende ist die Rechnung fertig im Entwurf. Mahnstufe 1 nach 14 Tagen, 2 nach 21, 3 nach 30 — vorgeschrieben, nicht automatisch versendet. Du klickst Senden oder du klickst Stop.
Stunden buchen → Rechnung schreibt sich aus den Stunden. Skonto-Vereinbarung wird aus dem letzten Vorgang gezogen.
X-Rechnung-Format eingebaut. ZUGFeRD und PDF nebenbei. Du musst kein Format wählen — Leitivo schaut, was der Kunde braucht.
Mahn-Stufen 1/2/3 sind vorformuliert — höflich, bestimmter, mit Anwalts-CC. Du klickst pro Stufe einmal.
DATEV-EXTF-Stapel monatlich. Dein Steuerberater importiert direkt in seine Kanzlei-Software, kein Konvertieren.
Diese Bausteine arbeiten dabei zusammen.
Rechnungen & Mahnungen
Du diktierst „180 € netto, drei Stunden Beratung Müller". 37 Rechnungs-Endpoints, ZUGFeRD-Embedding pro Rechnung, XRechnung-Export. Mahnstufe 1/2/3 als Temporal-Workflow — wartet jeweils auf deinen Klick.
USt-Vorbereitung & DATEV
13 Goldstandard-Kennzahlen Decimal-exakt (KZ 81, 86, 35, 36, 41, 43, 89, 61, 46, 47, 66, 67, 83). Reverse-Charge §13b, IG-Erwerb, Drittland abgedeckt. DATEV-EXTF-Stapel direkt importierbar. Tax-Autopilot Live-Verdict 99,10 % auf 223 Cases.
Steuerberater-Portal
Read-only-Token mit 365 Tagen Default-Laufzeit. 5 Module: Rechnungen, Dokumente, Kassenbuch, Tax-Vorbereitung, BWA. 10-Sektionen-ZIP-Export auf Knopfdruck — Lex-Office-Layout-ähnlich, kein Excel-Marathon mehr.
Nächster Schritt
Leitivo für Rechnungen und Mahnungen einrichten
Der Konfigurator zeigt dir, mit welchem Setup du sinnvoll startest und führt dich direkt in den Einrichtungsprozess. Kein Beratergespräch, kein Discovery-Call — du klickst dich durch und bestellst, oder schreibst uns kurz, wenn du nicht sicher bist, was passt.