Die Behandlung dauert 45 Minuten. Die Karteikarte, die Abrechnung und die Belege für die Steuerberaterin dauern den Abend.
Leitivo führt Patientenakte, Behandlungsdokumentation, GebüH-Abrechnung, Terminbuchung, Rechnung und Steuerbüro-Export in einem System auf deinem eigenen Server in Deutschland. Du sprichst die Behandlung ein, Leitivo schlägt Dokumentation und Abrechnungspositionen vor, du bestätigst. Die Patienteneinwilligung nach Art. 9 DSGVO liegt in der Akte.
Warum der Praxistag heute nach dem letzten Patienten weitergeht
Heute
Heute, mit Karteikarte, Rechnungsprogramm und Kalender-App
- Sechs Behandlungen, sechs Karteikarten von Hand. Die Anamnese von Frau Berger steht in der Mappe, die Terminanfrage in der Mailbox, die Einwilligung im Ordner.
- Die Privatabrechnung fürs Quartal: GebüH-Ziffern nachschlagen, Beträge tippen, Rechnung schreiben, Beihilfe-Frage per Telefon klären.
- Ein Patient fragt per Mail nach einem Folgetermin. Die Antwort kommt Montag, weil der Kalender in einer anderen App liegt.
- Die Steuerberaterin will die Belege fürs Quartal. Praxis-Material, Fortbildung, Miete: drei Postfächer und eine Schublade.
Mit Leitivo
Derselbe Freitag mit Leitivo
- Nach der Sitzung sprichst du die Behandlung ein. Leitivo transkribiert, schlägt die Dokumentation und die GebüH-Positionen vor. Du bestätigst jede einzeln.
- Aus den bestätigten Positionen entsteht der Rechnungsentwurf, mit Beihilfe-Angaben. Du liest, klickst Senden.
- Der Folgetermin steht als Vorschlag bereit, der Patient bucht ihn auf deiner Seite. Die Einwilligung hat er vorher per Link bestätigt.
- Belege sind eingelesen und vorsortiert. Die Steuerberaterin bekommt den DATEV-Stapel und den Beleg-Export.
Sechs Dinge, die eine Praxis an einem Freitag mit Leitivo erledigt
Anamnese und Dokumentation mit Nachweis
Anamnese je Patient, Behandlungsdokumentation nach SOAP mit Hashkette und Manipulationsnachweis. Therapie-Entwurf als Vorschlag, den du prüfst.
Branchenpaket ansehen AbrechnungGebüH aus der Sprachnotiz
GebüH-Katalog mit Leistungsumfängen, Abrechnungsvorschläge aus der eingesprochenen Behandlung, Bestätigungsschritt je Position, Rechnungsentwurf. Für Ärzte GOÄ mit Steigerungssätzen.
Konkret ansehen EinwilligungArt. 9 DSGVO, dokumentiert in der Akte
Patienteneinwilligung für Gesundheitsdaten, auch per Link zum Selbstbestätigen. Widerruf, Auskunft und Löschung als Funktion, nicht als Handarbeit.
Vertrauen und DSGVO TermineBuchungsseite und Terminimport
Patienten buchen auf deiner Seite in deinem Branding. Termine aus dem alten System kommen als iCal oder CSV. Kalender-Sync mit Google und Apple.
Konkret ansehen PosteingangAnfragen werden Termine
Mails werden vorsortiert, der Terminvorschlag steht bereit, die Antwort wartet auf deinen Klick. Bedienung auch über Telegram, mit Sprache und Foto.
Konkret ansehen SteuerbüroBelege, UStVA-Vorbereitung, DATEV
Belege einlesen und zuordnen, Umsatzsteuer-Vorbereitung mit § 4 Nr. 14 UStG im Blick, DATEV-Stapel und Beleg-Export für die Steuerberaterin.
Konkret ansehenWas Leitivo für dich nicht ersetzt
Ein Vergleich taugt nur, wenn er die Lücken nennt.
- Die Kassenabrechnung über KV und Abrechnungszentrum. Leitivo rechnet privat nach GebüH und GOÄ ab.
- Deine Steuerberaterin. Leitivo bereitet vor und exportiert, den Abschluss macht sie.
- Alte Karteikarten und Rechnungen aus der bisherigen Software. Termine kommen als iCal oder CSV, Kontakte als CSV; Akten werden ab Stichtag in Leitivo geführt.
- Medizinprodukte-Software oder Gerätesteuerung. Leitivo ist Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung.
Was das im Monat kostet
Monatlich kündbar. Geheimnisträger-Vereinbarung nach § 203 Abs. 4 StGB und Auftragsverarbeitungsvertrag sind Teil des Onboardings.
Was Praxen vor dem Start fragen
Darf ich Patientendaten in Leitivo führen?
Jeder Betrieb bekommt einen eigenen Server in Deutschland mit eigener Datenbank. Die Patienteneinwilligung nach Art. 9 DSGVO wird in der Akte dokumentiert, auch per Link zum Selbstbestätigen. Die Geheimnisträger-Vereinbarung nach § 203 Abs. 4 StGB ist Teil des Onboardings, der Auftragsverarbeitungsvertrag ebenso.
Rechnet Leitivo nach GebüH ab?
Ja. Der GebüH-Katalog mit Leistungsumfängen ist hinterlegt. Aus der eingesprochenen Behandlung schlägt Leitivo die Positionen vor, du bestätigst jede einzeln, daraus entsteht der Rechnungsentwurf. Für Ärzte gibt es GOÄ-Katalogsuche, Steigerungssätze und Abrechnungsvorschläge.
Ersetzt Leitivo meine Praxissoftware?
Für eine Heilpraxis oder Therapiepraxis mit Privatabrechnung deckt Leitivo Akte, Dokumentation, Abrechnung, Termine und Steuerbüro ab. Kassenabrechnung über die KV und ein Abrechnungszentrum sind nicht enthalten. Termine aus einem bestehenden System lassen sich als iCal oder CSV übernehmen.
Schreibt die KI meine Dokumentation?
Sie schlägt vor. Die Sprachnotiz nach der Sitzung wird transkribiert, Leitivo schlägt Dokumentation und Abrechnungspositionen vor. Jeder Vorschlag ist als KI-generiert gekennzeichnet, nichts wird ohne deine Bestätigung zur Akte oder zur Rechnung. Die KI-Verarbeitung läuft in der EU.
Sprich uns eine Behandlung ein. Wir zeigen dir Dokumentation, Abrechnung und Rechnung daraus.
In der Live-Demo siehst du Akte, GebüH-Vorschlag, Rechnung und Steuerbüro-Export an einem Datenstand. Der Tarif Solo kostet 89 € im Monat. Stand: 6. September 2026.