Deine digitalen Mitarbeitenden 24/7

Es wird Zeit, dass die KI deine Büroarbeit macht.

Sag Hallo zu Leitivo.

Leitivo stellt deinem Betrieb digitale Mitarbeitende zur Seite. Sie sortieren den Posteingang, bereiten Rechnung, Mahnung und UStVA vor, behalten Fristen im Blick und legen dir jede Entscheidung als einen Klick vor.

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Lieber begleitet starten? Pilot mit einem Prozess, Beta

Eigener Server Hosting in Deutschland DSGVO & § 203 StGB

Die Automatisierungs-Plattform für Selbstständige und KMU im DACH-Raum — nach den Anforderungen von EU AI Act und DSGVO gebaut.

Posteingang Live
  • Beleg #4127 · Tankstelle Aral unklassifiziert erkenne Beleg, klassifiziere… gebucht · SKR03 4530
  • Mahnung · Müller GmbH 38 Tage überfällig formuliere Stufe 2… Entwurf bereit
  • UStVA · Q1 2026 Frist 28.04. aggregiere Buchungen… vorbereitet · 2.847 €
  • Ich brauche dein OK Jetzt Büroaufwand um bis zu 80 % reduzieren?
Heute Nacht · 47 Vorgänge erledigt · 1 wartet auf dich
Rechne selbst – basierend auf aktuellen Studiendaten

Was kostet dich Verwaltung im Jahr?

Wähl deine Branche, sag uns deinen Stundensatz, gib an wie groß ihr seid. Wir zeigen dir die Spanne — basierend auf Studien von Bitkom, Statistischem Bundesamt, Ifo und ZDH plus eigenen Trockenmessungen von 2025. Die Seite passt sich danach an dich an.

€/h

Was du dir selbst stundenweise berechnest — oder zumindest könntest.

Person

Inhaberin oder Inhaber zählt mit. Jede weitere Person bringt etwa 4 h Verwaltung pro Monat dazu.

Deine RechnungKFZ-Werkstatt · 1 Person · 95 €/h
Verwaltungs-Stunden / Monat18 – 26 hBranchen-Schnitt, skaliert mit Teamgröße
Davon mit Leitivo automatisierbar13 – 18 h≈ 70 % der Verwaltungs-Zeit
Wert pro Monat1.197 – 1.729 €Zurückgewonnene Stunden zu deinem Stundensatz
Für dich passtLeitivo Solo
89 €/ Monat
Solo bis Duo · 1–2 Personen

Rechnet sich ab Tag 3. Die restlichen Tage des Monats arbeitet Leitivo kostenlos für dich.

Ab 3+ Personen empfehlen wir Business 189 € mit mehr Quote, mehr Audio und breiterer Team-Nutzung.

Konfigurator anschauenZahlen stimmen nicht? Schreib uns.

Konservative Spannen. Quellen: Bitkom 2024, Statistisches Bundesamt, Ifo, BStBK 2023, GULP, ZDH, bevh, plus eigene Trockenmessungen 2025.

Du hast nicht angefangen, weil du Rechnungen schreiben wolltest.

Aber du machst es — und es kostet dich rund 11 Arbeitswochen pro Jahr.

Wir nennen das digitale Selbstausbeutung.
Leitivo nimmt dir den größten Brocken davon ab — die Spannen pro Branche siehst du gleich im ROI-Rechner.

Was du erlebst

Drei Momente in deinen ersten dreißig Tagen, an denen dir auffällt: das hast du sonst selbst gemacht.

  1. Tag 1

    07:30 Uhr, der Tag steht

    Du loggst dich ein. Drei Karten warten: Müller hat um 23 Uhr seine Mahnung beantwortet und will eine Rate. Lisas Werkstattauftrag wartet seit gestern auf deine Freigabe. UStVA-Frist in vier Tagen, Vorbereitung steht. Reihenfolge: was kostet Geld, wenn du's heute nicht machst.

  2. Tag 5

    „Rechnung Werkstatt Müller, 4 Stunden plus Beläge."

    Du sagst es Avi. Leitivo zieht den Werkstattauftrag Müller, übernimmt die geloggten Stunden und das Material aus der Auftragsmappe, schreibt die Rechnung im X-Rechnung-Format. Du liest, klickst Senden.

  3. Tag 30

    UStVA: schon fertig

    Du loggst dich am 28. ein, denkst „Mist, UStVA." Leitivo: „Hab ich. Zwei Buchungen brauchen deine Einordnung — Tankstelle Aral 47 €, Bewirtung Café 38 €. Reisekosten oder Repräsentation?" Du entscheidest, der DATEV-Stapel ist raus.
Leitivo für deinen Beruf

Sechs Gruppen, sechs Dienstage: Such dir die Seite, auf der deiner steht.

Eine Coachin braucht Kurs, Webinar und Rechnung. Ein Community-Betreiber braucht die Rechnung je Abbuchung. Eine Agentur braucht die Rechnung aus den Stunden. Ein Handwerksbetrieb braucht den Monteur auf dem Handy. Dieselbe Software, ein anderer Grund.

Business-Coachin · Trainer · Online-Programm

Sechs Logins für eine Kundin. Keines weiß, was das andere weiß.

Anmeldung, Kurs, Zahlung, Rechnung und Newsletter in einem Datensatz. Die Willkommensmail kommt aus dem System, das den Kurs freischaltet.

Solo · 89 € im Monat

Mehr für Coaches & Kursanbieter →
Membership · Forum · Live-Calls

Die Abbuchung ist die Rechnung. Die Kündigung ist die Abmeldung.

Mitgliedsstufen mit Abo, Rechnung je Abbuchung mit Nummer und Leistungszeitraum, Newsletter und Webinare am selben Mitglied.

Solo · 89 € im Monat

Mehr für Community-Betreiber →
3 bis 9 Personen · Retainer · Content

Sieben Tabs für eine Rechnung. Sieben Sitzplätze je Einstellung.

Projekt, Stunden, Angebot, Rechnung und Content in einem System, zu einem Preis für das Studio.

Business · 189 € im Monat

Mehr für Kleine Agenturen & Studios →
Werkstatt · Elektro · Heizung · Maler

Vom Anruf bis zum DATEV-Stapel, ohne Zettel dazwischen.

Monteur-Oberfläche fürs Handy, Auftrag zu Rechnung ohne Abschrift, Bedienung über Telegram mit Sprache und Foto. Ein Preis je Betrieb, nicht je Monteur.

Business · 189 € im Monat

Mehr für Handwerk & KFZ →
Heilpraktikerin · Therapeut · Podologie

Behandlung einsprechen, Dokumentation und GebüH-Rechnung bestätigen.

Patientenakte mit Einwilligung nach Art. 9, Dokumentation mit Manipulationsnachweis, Abrechnung aus der Sprachnotiz, eigener Server in Deutschland.

Solo · 89 € im Monat

Mehr für Heilpraxis & Therapie →
Fotografie · Musik · Design · Workshops

Anfrage, Angebot, Rechnung, Nachfassen. In einem Fluss.

Angebot aus dem Formular, Workshop-Anmeldung mit Zahlung und Rechnung, Wiedervorlage, die nicht vergisst.

Solo · 89 € im Monat

Mehr für Kreative Dienstleister →

Heilpraxis, Steuerkanzlei, Catering, Immobilien: die Branchenpakete stehen in der Funktionsliste, der ROI-Rechner oben kennt deine Branche.

Alles an einem Ort

Welche Bausteine stecken in Leitivo?

Rechnung, CRM und Dienstplan sind der Anfang. Dazu kommen Landingpages und Websites, Newsletter, Community mit Mitgliedschaften, Kurse, Webinare, Videogespräche mit Transkript, Projekte mit Zeiterfassung und die Bedienung über Telegram. Jeder Baustein hat eine Seite dahinter.

Die vollständige Funktionsliste

Bloatware by Design

Leitivo ist breit, weil KI Kontext braucht.

Die SaaS-Doktrin der 2010er war: ein Tool für eine Aufgabe. Im KI-Zeitalter zählt etwas anderes: Rechnung, Mail, Termin, Kontakt, Bankbuchung und DATEV müssen im selben Datenraum liegen.

01

Ein Kontext statt zwölf Silos.

Wenn der Assistent Rechnung, Kontaktverlauf, Termin und Steuerstatus zusammen sieht, wird aus „such mal eben" eine Datenbankfrage. Ohne CSV-Export, ohne drei Logins, ohne Vormittag im Tool-Stack.

02

Integration ist kein Nebenjob mehr.

APIs verbinden auf dem Papier. In der Praxis kopieren Selbstständige Daten zwischen Kalender, Mail, Rechnung und Buchhaltung. Leitivo baut diese Brüche gar nicht erst ein.

03

Compliance braucht eine Spur.

DSGVO, § 203 StGB und EU AI Act werden beherrschbar, wenn Entscheidungen, Einwilligungen und KI-Schritte in einem Audit-Log landen. Ein Multi-Tool-Stack macht daraus Beweisarbeit.

04

Breite ist der Handlungsspielraum.

Ein KI-Assistent kann nur dort helfen, wo das System handeln darf: Rechnung erstellen, Termin verschieben, Mail beantworten, DATEV-Stapel vorbereiten. Jedes Modul macht ihn nützlicher.

Was früher wie Bloat wirkte, ist heute der Schutzgraben: eine gemeinsame Datenbasis, weniger kognitive Last und ein System, das Arbeit übernimmt.

Datensouveränität

Deine Daten gehören dir.

Dein eigener Server

Eine Leitivo-Instanz pro Kunde. Eigene Datenbank, eigene Files, eigener Hetzner-Server. Wenn beim Nachbarn was schiefgeht, betrifft dich das nicht — er hat seine eigene Maschine.

Hosting in Deutschland

Hetzner in Falkenstein oder Nürnberg. Die KI-Modelle laufen bei OVHcloud in Frankreich, ebenfalls im EU-Rechtsraum.

DSGVO-konform

Auftragsverarbeitungs-Vertrag liegt im Onboarding. Löschfristen verdrahtet (Belege 10 Jahre, Logs 90 Tage, Personenakten gemäß Art. 17 auf Anfrage). Audit-Trail für jeden KI-Schritt.

KI unter deiner Kontrolle

KI schlägt vor, du entscheidest. Jede Aktion nach außen (Mail, Rechnung, Mahnung) wartet auf deinen Klick. Steht im Code, nicht in den AGB.

Meetings & Transkription

Aufnahme rein, Protokoll raus.

Du nimmst das Kundengespräch an der Annahme auf, mit Einwilligung des Kunden. Leitivo transkribiert, fasst zusammen und schlägt die Aufgaben vor: Bremsbeläge prüfen, Kostenvoranschlag schreiben, Termin Donnerstag. Du liest und klickst.

Videogespräche laufen in eigenen Räumen auf EU-Infrastruktur, aufgezeichnet nur mit Einwilligung, transkribiert mit Sprechertrennung. Zusammenfassungen sind als KI-generiert gekennzeichnet. Mehr zu Webinaren und Meetings.

Auftrag Müller wird zur Rechnung, die Mahnung wartet auf deinen Klick, die UStVA steht am 28. Der Rest ist Werkstatt.

Live-Demo ansehen

Monatlich kündbar. Wer geht, nimmt seine Daten als Export mit, und auf dem Server bleibt nichts zurück.