Wo verlierst du heute am meisten?

Such dir das Thema aus, an dem du am meisten Zeit verlierst.

12 Themen, in denen Leitivo den größten Brocken übernimmt: vom Tool-Chaos über Rechnungen und Projekte bis zu Landingpages, Newsletter, Community, Kursen und Webinaren. Klick auf das, was dir zuerst einfällt. Studien sprechen von rund 11 Arbeitswochen Bürokratie pro Jahr für Solo-Selbstständige (Bitkom 2023). Mit Leitivo holst du davon 8 zurück, 3 sind Pflicht-Rest.

Wenn du lieber von deinem Beruf aus einsteigst: Für wen ist Leitivo zeigt die Seiten für Coaches, Community-Betreiber, Agenturen, Handwerk und Kreative.

KI-Co-Pilot

Avi — der KI-Co-Pilot, der Mehrstufen-Vorgänge ausführt.

„Schreib eine Rechnung an Müller, drei Stunden Beratung gestern, 180 Euro netto" — und Avi macht das auch. Genauso: „Bau mir eine Landingpage für den Herbst-Workshop" oder „Setz ein Webinar für Donnerstag auf". Klassifizierer-F1 ≥ 0,92 in der Eval-Bench, 219 Tool-Funktionen verfügbar, Vorschau pro Schritt vor Ausführung. EU-AI-Act-konform.

App + Telegram

Sprich Avi an, wo es passt

In der Leitivo-App, im Browser, am Handy via Telegram-Bridge mit Inline-Bestätigungs-Buttons. Bidirektional, mit Voice-Input, Markdown-Antworten.

Auf Zuruf

Landingpage, Webinar, Kampagne als Entwurf

Avi legt Landingpage-Entwürfe, Webinare mit Erinnerungskette, Kampagnen-Sequenzen und Segmente an. Jeder Entwurf wartet in deinem Posteingang auf die Freigabe; KI-erzeugte Inhalte sind gekennzeichnet.

7 Plan-Zustände

Pausieren, fortsetzen, zurückrollen

Plan-Zustände persistieren in der Datenbank: planning → awaiting_approval → running → paused → completed. Du genehmigst Schritt für Schritt oder den ganzen Plan auf einmal.

Mehr zu Avi

8 Themen

Betrieb, Geld und Team

Die Vorgänge, die jeden Monat Geld kosten, wenn sie über Umwege laufen: Rechnung, Mahnung, Kunde, Dienstplan, Auftrag.

Betrieb & Führung

Zu viele Tools fühlen sich modern an. Bis niemand mehr den Überblick hat.

Notion für Dokumente, Asana für Aufgaben, Excel für Schichten, DATEV für den Steuerberater, Word-Vorlagen für Mahnungen, Mail für alles dazwischen. Sechs Tools, kein einziges weiß vom anderen.

Eine Software statt sechs. Eine Eingabe statt sechsfach übertragen.

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People & Operations

Wenn Planung über Excel, Chat und Zuruf läuft, wird selbst Alltag unnötig teuer.

Wer ist nächsten Donnerstag in der Werkstatt? Hat Lisa ihren Urlaub schon bestätigt bekommen? Wer springt ein, wenn Tom morgen krank ist? Drei Fragen, drei Tabs — oder ein Blick.

Schichten, Urlaube, Vertretungen — sichtbar fürs Team, mit Mobilbestätigung.

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Vertrieb & Betreuung

Ein CRM bringt nichts, wenn Kontakte isoliert vom Arbeitsalltag bleiben.

Du tippst „Müller" oben links. Du siehst: drei Aufträge in zwei Jahren, eine offene Rechnung 320 €, letzte Mail vor sechs Tagen, Termin Donnerstag, Notiz „mag Honig im Tee". Drei Sekunden, kein Tab-Wechsel.

Eine Kunden-Akte, in der alles drinsteht.

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Kaufmännische Abläufe

Wenn jeder Vorgang über Umwege läuft, kostet jede Rechnung mehr Zeit als nötig.

Angebot raus, Auftrag rein, Stunden geloggt, Rechnung aus den Stunden gezogen, Mahnung folgt automatisch wenn keiner zahlt, DATEV-Stapel monatlich an den Steuerberater. Eine Kette, einmal eingerichtet, läuft.

Vom Angebot zum bezahlten Beleg ohne Doppeleingabe.

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Commerce & Backoffice

Ein funktionierender Shop reicht nicht, wenn intern danach alles auseinanderfällt.

Bestellung trifft im Shopify ein. Leitivo legt den Kunden an (oder findet ihn), schreibt die Rechnung, druckt den Lieferschein, mailt die Auftragsbestätigung, bucht auf SKR03 8400. Du erfährst es, weil eine neue Zeile in deiner Liste steht — nicht weil du sie eingetragen hast.

Shop und Buchhaltung am gleichen Datenstand, ohne Excel dazwischen.

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Team & Projekte

Wenn Aufgaben, Dokumente und Kommunikation in fünf Systemen liegen, verliert jede Arbeit Tempo.

Werkstattauftrag „Müller, Bremsen vorne". An der Karte hängen das Foto vom Kunden, Lisas Aufgabe „Beläge bestellen", Toms Aufgabe „Einbau Donnerstag", die Notiz „Beläge sind da". Tom hakt ab, Müller bekommt automatisch „Auto fertig, Abholung ab 16 Uhr".

Eine Karte pro Vorgang. Alle wissen, wo es steht.

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Führung & Skalierung

Wachstum scheitert selten am Markt. Viel öfter scheitert es an den Abläufen dahinter.

Wenn aus 50 Kunden 200 werden, willst du nicht zehnmal so viele Excel-Spalten. Du willst dieselbe Software, die mit dir mitwächst — eine Akte pro Kunde, ein Auftrag pro Vorgang, eine Mahnstufe pro Frist.

Was bei 50 Kunden manuell ging, läuft bei 200 vorbereitet.

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Projekte & Zeit

Das Projekt ist fertig. Die Rechnung dafür entsteht aus dem Kopieren der Stunden.

Kanban, Gantt und Vorlagen für Projekte, Aufgaben mit Abhängigkeiten, Zeiterfassung mit Stundensätzen. Am Monatsende zieht Leitivo die offenen Stunden in einen Rechnungsentwurf. Du liest, klickst Senden.

Die Rechnung entsteht aus den Stunden, nicht aus dem Kopieren.

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4 Themen

Kunden gewinnen, Wissen verkaufen, Menschen zusammenbringen

Landingpages, Newsletter, Community, Kurse und Webinare aus demselben System, das die Rechnung schreibt.

Kunden gewinnen

Die Seite baut die Agentur, das Formular ein Tool, die Buchung ein drittes. Keines kennt den Kunden danach.

Landingpages, Websites, Formulare, Quiz und Buchungsseite auf deiner eigenen Domain. Avi entwirft eine Landingpage auf Zuruf, du gibst frei. Wer sich einträgt, ist ein Kontakt mit Einwilligung.

Eine Landingpage in einem Gespräch mit Avi, Formular und Buchung direkt im Kontakt.

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Kunden halten

Der Newsletter weiß nicht, wer gekauft hat. Das CRM weiß nicht, wer geklickt hat.

Mehrstufige Strecken aus demselben System, das Kunden, Buchungen und Rechnungen kennt. Double-Opt-in als Standard, Einwilligung im Consent-Ledger, Abmeldung wirkt überall. Avi schlägt die Sequenz vor.

Segmente aus echten Ereignissen, Umsatz je Kampagne aus Rechnungen statt aus Klicks.

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Wissen verkaufen

Eine Community-Plattform kennt Mitglieder. Ein Betrieb kennt Kunden, Rechnungen und das Finanzamt. Du bist beides.

Community-Bereiche, Mitgliedsstufen mit Abo, Kurse mit Lektionen und Lernfortschritt. Jede Abbuchung wird eine Rechnung mit fortlaufender Nummer, die Kündigung ist die Abmeldung.

Die Abbuchung ist die Rechnung. Die Kündigung ist die Abmeldung.

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Live & Gespräch

Das Webinar läuft in einem Tool, die Anmeldung in einem zweiten, die Aufzeichnung liegt in einem dritten.

Webinare mit Anmeldung, Bestätigung, Erinnerung, Fragerunde und Replay. Videogespräche in eigenen Räumen, mit Einwilligung aufgezeichnet und transkribiert. Danach liegen Zusammenfassung und Aufgabenvorschläge am Kontakt.

Anmeldung, Übertragung, Aufzeichnung und Nachbereitung an einem Ort.

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Nächster Schritt

Tarif passt in zwei Minuten.

Fünf Pakete, in jedem dasselbe Leitivo. Was wächst, ist Speicher, KI-Kontingent und Server-Größe — nicht der Funktionsumfang. Eigener Server pro Kunde, monatlich kündbar.