Sechs Logins für eine Kundin. Und keines weiß, was das andere weiß.
Leitivo führt Anmeldung, Erstgespräch, Kurs, Zahlung, Rechnung und Newsletter in einem Datensatz. Die Kundin, die sich Dienstag anmeldet, bekommt die Willkommensmail aus demselben System, das ihre Rechnung mit Nummer schreibt und den Kurs freischaltet. Kein Zap dazwischen, der still stehen bleibt.
Woran der Abend am Küchentisch heute hängt
Heute
Heute, mit sechs Werkzeugen
- Die Kursplattform sagt 38 Teilnehmerinnen, das Zahlungstool 41 Zahlungen, das Newsletter-Tool 37 im Segment. Dieselbe Gruppe, drei Zahlen.
- Eine Teilnehmerin hat Dienstag gebucht und keine Willkommensmail bekommen. Die Automatisierung zwischen Kurs und Newsletter steht seit dem Update am Montag.
- Drei Zahlungsbelege der Woche werden in der Buchhaltungssoftware abgeschrieben, Nummer für Nummer. Freitag will die Steuerberaterin die Belege.
- Jedes Werkzeug kennt einen Ausschnitt der Kundin. Als eine Person kennst du sie nur, solange du nachschaust.
Mit Leitivo
Derselbe Abend mit Leitivo
- Eine Anmeldung ist ein Kontakt. Daran hängen Buchung, Kurszugang, Zahlung, Rechnung und Mailverlauf.
- Die Willkommensmail geht aus dem System, das die Anmeldung angenommen hat. Es gibt keine Brücke, die brechen kann.
- Aus der Zahlung entsteht die Rechnung mit fortlaufender Nummer. Die Steuerberaterin bekommt einen DATEV-Stapel.
- Bleibt etwas hängen, liegt es sichtbar in deinem Posteingang mit einer Entscheidung, nicht in einem Protokoll, das niemand liest.
Sechs Dinge, die eine Coachin an einem Dienstag mit Leitivo erledigt
Zwölf-Wochen-Programm anlegen, Zugang verkaufen
Module und Lektionen im Kurs-Builder, Video hochladen, Preis setzen. Wer zahlt, hat Zugang. Du siehst je Teilnehmerin, wo sie steht.
Konkret ansehen ErstgesprächBuchungsseite unter deinem Namen
Interessentinnen wählen einen Slot auf deiner Seite. Der Termin landet im Kalender und am Kontakt, vor dem Gespräch liegt das Briefing bereit.
Konkret ansehen WebinarAnmeldung, Erinnerung, Aufzeichnung
Öffentliche Anmeldeseite, Bestätigungsmail, Erinnerung, Fragerunde mit Freigabe. Danach steht die Aufzeichnung als Replay bereit.
Konkret ansehen NewsletterSequenz nach der Anmeldung, mit Double-Opt-in
Avi schlägt die Abfolge vor, du liest gegen. Jede Mail hat den Abmeldelink nach RFC 8058, jede Einwilligung ihren Nachweis.
Konkret ansehen Rechnung„Rechnung Sarah, vier Sessions.“
Du sagst es Avi. Leitivo zieht die Termine, rechnet mit deinem Satz, formatiert als E-Rechnung. Du liest, klickst Senden.
Konkret ansehen Session-ProtokollAufnahme rein, Protokoll raus
Mit Einwilligung der Coachee wird die Session transkribiert. Zusammenfassung und Aufgabenvorschläge liegen danach am Kontakt.
Konkret ansehenWas Leitivo für dich nicht ersetzt
Ein Vergleich taugt nur, wenn er die Lücken nennt.
- Canva und dein Design. Leitivo baut Seiten aus Vorlagen, keinen Portfolio-Baukasten.
- Die Kurs-App auf dem Handy. Leitivo hat keine native Mobile-App für Teilnehmerinnen; der Kurs läuft im Browser.
- Webinare mit mehreren hundert Teilnehmern gleichzeitig. Dafür bleibt heute ein anderes Werkzeug.
- Deine Steuerberaterin. Leitivo bereitet vor und exportiert, den Abschluss macht sie.
- Den Umzug per Knopfdruck. Kontakte kommen als CSV mit, Kurse und Sequenzen werden im Setup neu angelegt.
Was das im Monat kostet
Eigener Server, Hosting in Deutschland, monatlich kündbar. Der Preis gilt je Betrieb, nicht je Sitzplatz.
Was Coaches vor dem Wechsel fragen
Meine Teilnehmerinnen lieben die App meiner Kursplattform. Lohnt sich Leitivo trotzdem?
Dann bleibt der Kurs, wo er ist. Leitivo lohnt sich zuerst dort, wo die Stunde pro Woche hingeht: Rechnung, Nachfassen, Newsletter. Diese drei laufen auf Leitivo, der Kurs bleibt.
Ich habe gerade alles eingerichtet. Wann ist ein guter Zeitpunkt für den Umzug?
Am Ende einer Kohorte. Mitten im Programm zieht niemand um. Bis dahin laufen Rechnung und Newsletter auf Leitivo, der Rest bleibt im alten System.
Kann ich meine Kontakte mitnehmen?
Ja, als CSV mit Name, Mail, Telefon und Tags. Die Einwilligung zum Newsletter gilt nur mit Nachweis; wo er fehlt, holt Leitivo sie mit einer Re-Opt-in-Mail ein. Kurse, Sequenzen und Lernfortschritt kommen nicht mit und werden im Setup neu angelegt.
Wo liegen die Daten meiner Kundinnen?
Auf deinem eigenen Server in Deutschland, in deiner eigenen Datenbank. Die KI-Verarbeitung läuft in der EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil des Onboardings.
Zeig uns dein Programm. Wir zeigen dir den Weg von der Anmeldung zur Rechnung.
In der Live-Demo siehst du Kurs, Buchungsseite, Newsletter und Rechnung an einem Datenstand. Der Tarif Solo kostet 89 € im Monat. Stand: 6. September 2026.