Funktionsumfang

Was kann Leitivo?

Leitivo ist eine mandantenfähige Geschäftssoftware aus Deutschland für kleine und mittlere Betriebe im DACH-Raum. Sie deckt 636 Funktionen in 21 Bereichen ab — von Außendienst, Rechnungswesen, Buchhaltung, Personal und Lager über Landingpages, Newsletter, Community, Kurse, Webinare und Videogespräche mit Transkription bis zu Branchenpaketen. Technisch sind das 1.214 Programmierschnittstellen in 307 Funktionsgruppen. Jeder Kunde arbeitet auf einer eigenen Instanz, gehostet in Deutschland.

Diese Liste nennt Vorhandenes, keine Absichten. Zuletzt aktualisiert: 6. September 2026.

Was unterscheidet Leitivo von einer Einzellösung?

Zwölf Fähigkeiten, die es in einem CRM, einer Buchhaltung oder einer Community-Plattform allein nicht gibt, weil sie den gemeinsamen Datenstand brauchen. Jede ist unten in der vollständigen Liste belegt.

Ein Posteingang

Alle Entscheidungen des Betriebs an einer Stelle

Mail-Antwort, Rechnungsfreigabe, Mahnstufe, Terminanfrage, Belegzuordnung: ein Sammelposteingang, sortiert nach Risiko und Dringlichkeit. Du entscheidest, Leitivo führt aus.

Geld

Die Abbuchung ist die Rechnung

Jede Abo-, Kurs- oder Mitgliedschaftszahlung erzeugt eine Rechnung mit fortlaufender Nummer und Leistungszeitraum. E-Rechnung ein- und ausgehend, DATEV-Stapel, 13 UStVA-Kennzahlen.

Auf Zuruf

Avi entwirft Landingpages, Sequenzen und Prozesse

Du beschreibst, Avi legt den Entwurf an: Landingpage, Kampagnen-Strecke, Prozessablauf aus einer Skizze. Jeder Entwurf wartet auf deine Freigabe und ist als KI-generiert gekennzeichnet.

Handy

Bedienung über Telegram, mit Sprache und Foto

Beleg fotografieren, Sprachnotiz schicken, Rückfrage per Tastendruck beantworten. Der Monteur arbeitet auf dem Tablet, Mitarbeitende stempeln ohne Login.

Gespräch

Aufnahme rein, Protokoll raus

Videoräume auf eigener EU-Infrastruktur. Mit Einwilligung wird transkribiert, mit Sprechertrennung. Danach Zusammenfassung und Aufgabenvorschläge, davor das Briefing.

Live

Webinare mit Fragerunde, Replay und Simulive

Öffentliche Anmeldeseite, Bestätigung, Erinnerung, Breakout-Räume, Umfragen, Angebotseinblendung. Ein aufgezeichnetes Webinar läuft zum Termin noch einmal.

Prozesse

Abläufe, die Ausfälle überleben

Prozessabläufe mit grafischem Aufbau, Freigabe-Schritten und Wiederaufnahme abgebrochener Läufe. Start per Webhook, Zeitplan oder Sprachbefehl.

Nachweis

Einwilligungen mit Beweiskraft

Double-Opt-in als Standard, Abmeldung nach RFC 8058, Sperrliste über alle Quellen, Auskunft und Löschung je Kontakt. Der Einwilligungsnachweis liegt im Consent-Ledger.

Steuerbüro

DATEV-Stapel und Steuerberater-Zugang

EXTF-Buchungsstapel direkt importierbar, Beleg-Export in Sektionen, Portal für den Steuerberater mit begrenztem Zugriff. Belege 10 Jahre GoBD-fest mit Hashkette.

Offen

Von außen steuerbar

Modellkontext-Server (MCP) mit 92 Werkzeugen, persönliche API-Schlüssel, Webhooks ein- und ausgehend. Andere Assistenten arbeiten direkt gegen Projekte, Rechnungen und Kontakte.

Kalender

Eigener Kalender- und Kontakteserver

CalDAV und CardDAV eingebaut: Apple Kalender, Thunderbird und DAVx5 lesen und schreiben direkt. Google- und Apple-Sync, Buchungsseite im eigenen Branding.

Branchen

Pakete für KFZ, Heilberufe, Catering, Immobilien, Kanzlei

Werkaufträge und Hebebühnen, GebüH- und GOÄ-Abrechnung mit Patienteneinwilligung nach Art. 9, Menüplan und Eventkalkulation, Exposé und Provision, Mandanteneinladung.

Bausteine

Wo finde ich welchen Baustein?

Jeder Baustein führt auf die Seite, die ihn verkauft, oder auf seinen Abschnitt in der Liste unten.

Für wen ist Leitivo: die sechs Zielgruppen

Welche Bereiche deckt Leitivo ab?

Leitivo gliedert sich in 21 Funktionsbereiche in drei Einordnungen. 13 Bereiche (452 Funktionen) betreffen den täglichen Betrieb: Auftrag, Rechnung, Kunde, Personal, Kommunikation. 4 Bereiche (86 Funktionen) betreffen Wachstum: Kunden gewinnen, Wissen verkaufen, Menschen zusammenbringen. 4 Bereiche (98 Funktionen) betreffen Branchenpakete, persönliche Planung, Plattform und Grundsätze. Die Tabelle nennt jeden Bereich mit der Anzahl seiner Funktionen.

Funktionsbereiche von Leitivo, Stand 6. September 2026
Bereich	Funktionen	Einordnung
Außendienst, Monteure, Serviceeinsätze	65	Täglicher Betrieb
Aufträge, Angebote, Projekte	20	Täglicher Betrieb
Rechnungen, Mahnwesen, Zahlungen	45	Täglicher Betrieb
Buchhaltung, Steuern, Nachweispflichten	46	Täglicher Betrieb
Kunden, Kontakte, Vertrieb	38	Täglicher Betrieb
Ersatzteile, Lager, Einkauf	15	Täglicher Betrieb
Zeiterfassung, Personal, Lohn	43	Täglicher Betrieb
Mandanten- und Standortfähigkeit	17	Täglicher Betrieb
Dokumente und Ablage	22	Täglicher Betrieb
Kommunikation	48	Täglicher Betrieb
KI-Assistent „Avi“	30	Täglicher Betrieb
Auswertungen und Steuerung	23	Täglicher Betrieb
Automatisierung und Schnittstellen	40	Täglicher Betrieb
Marketing, Kampagnen, Newsletter	24	Wachstum
Landingpages, Funnel, Websites, SEO	17	Wachstum
Content-Erzeugung, Texte, Medien	15	Wachstum
Community, Kurse, Webinare, Quiz	30	Wachstum
Branchenpakete	32	Branchen, Plattform, Grundsätze
Persönliche Produktivität und Selbstorganisation	15	Branchen, Plattform, Grundsätze
Plattform, Verwaltung, Betrieb	18	Branchen, Plattform, Grundsätze
Grundsätze — Betrieb, Datenschutz, Sicherheit	33	Branchen, Plattform, Grundsätze
Gesamt	636	21 Bereiche

Welche Funktionen gehören zum täglichen Betrieb?

Diese 13 Bereiche mit zusammen 452 Funktionen decken ab, was ein Betrieb im Tagesgeschäft braucht: einen Auftrag annehmen, ihn ausführen, abrechnen, das Geld eintreiben und die Belege für den Steuerberater vorbereiten.

Außendienst, Monteure, Serviceeinsätze 65 Funktionen

Servicevorgänge (Field Cases) mit Vorgangsnummer, Status und Verlauf
Mehrere Besuche je Vorgang, einzeln dokumentiert
Monteurs-Oberfläche für Tablet und Handy (eigene, token-gesicherte Fläche)
Anmeldung am geteilten Tablet per PIN mit Sperre nach Fehlversuchen
Anmeldung am persönlichen Gerät ohne PIN (gerätegebunden)
Fortsetzen eines unterbrochenen Einsatzes nach Verbindungsabbruch
Erfassung ausgeführter Arbeiten je Besuch
Materialerfassung je Besuch, über alle Besuche aggregiert
Einzelpreise bereits am Erfassungspunkt sichtbar
Fotodokumentation je Besuch, Upload direkt vom Gerät
Abschluss-Checkliste, je Betrieb konfigurierbar, mit drei Zuständen
Digitale Unterschrift von Monteur und Kunde mit Art und Zeitstempel
Belegvorschau vor der Unterschrift, feldgleich mit dem späteren PDF
Monteursbericht als PDF, mit Briefkopf und Ausstellerdaten des Standorts
Belegart und Kundennummer auf dem Bericht
Übergabe eines Vorgangs an einen Kollegen, protokolliert
Schreibrecht wechselt bei Übergabe; der Vorgänger behält nur Leserecht
Sichtbarkeitsmodell je Betrieb: alle sehen alles, oder nur Zugewiesenes
Gemeinsame Auftragswarteschlange mit Selbst-Übernahme
Fälligkeitsdatum je Vorgang, Wiedervorlage über Follow-up-Liste
Automatische Wiedervorlage bei unbeantworteten Vorgängen
Einsatz-Briefing für den Monteur vor der Fahrt
Wochenrückblick je Monteur
Technikerliste je Standort (Roster)
Rechnungsentwurf direkt aus dem abgeschlossenen Einsatz
Geräte-/Anlagenakte je Kundenmaschine: Hersteller, Modell, Seriennummer, Inventarnummer, Standort, Inbetriebnahme
Ereignis-Historie je Gerät; abgeschlossene Einsätze schreiben automatisch einen Eintrag
Kostenübersicht je Gerät (Reparatur-lohnt-sich-noch-Frage)
QR-Code je Maschine: Endkunde scannt den Aufkleber, identifiziert das Gerät und meldet eine Störung
Öffentliche Maschinenseite ohne Login für den Endkunden
Öffentliche Auftragswarteschlange für Fremdpersonal mit Token
Terminübersicht für den Monteur („Meine Termine“)
Zugangstoken für Monteurstermine, einzeln vergeb- und widerrufbar
Lieferscheine mit eigenem, lückenlosem Nummernkreis
Lieferschein-zu-Rechnung-Übernahme
Handwerks-Aufträge als eigene Vorgangsart
Aufmaß-Positionen
GAEB-Import für Leistungsverzeichnisse
Wartungsverträge mit Fälligkeitsüberwachung
Stücklisten (BOM) an Vorgängen und Produkten
Voice-Diktat zur Berichtserfassung (Spracheingabe, EU-gehostet)
Sprachgesteuerte Absichtserkennung in der Monteursfläche
Serviceteam-Verwaltung (Techniker anlegen, Standort zuordnen)
Schichtplanung mit Vorlagen, automatischer Planerzeugung und Export
Schichttausch-Anfragen und Schichtwünsche der Mitarbeiter
Schichtbestätigung durch den Mitarbeiter
Benachrichtigung bei Schichtänderungen
Tagesübersicht der eingeteilten Schichten
Einsatzplanung über Kapazitäts- und Ressourcenübersicht
Ressourcenzuteilung und Abwesenheitsplanung
Freie Terminfenster suchen (Slot-Suche)
SLA-Regeln mit Fristüberwachung und Verletzungsübersicht
SLA-Kennzahlen und SLA-Dashboard
Ticketsystem mit Warteschlangen, Routing-Regeln und Makros
Ticket-Zusatzfelder, frei definierbar
Beobachter je Ticket (Watcher)
Anwesenheitsübersicht der Bearbeiter im Serviceteam
Kundenzufriedenheitsbefragung nach Einsatzabschluss (CSAT) mit Auswertung
Zuständiger Monteur je Handwerks-Auftrag, jederzeit umhängbar
Notfall-Kennzeichnung am Handwerks-Auftrag, getrennt vom Bearbeitungsstatus
Navigation per Google Maps direkt zur Einsatzadresse
Wochen-Rückblick für die Chef-Sicht: abgeschlossene gegen neu eröffnete Vorgänge
Belegvorschau zu jedem Bearbeitungsschritt, nicht erst am Abschluss
Ankunfts- und Abfahrtserkennung am Einsatzort beim Stempeln, ohne dass der Standort das Gerät verlässt
Öffentliche Kundenanfrage-Meldeseite je Standort mit Foto-Upload und Geräteerkennung

Aufträge, Angebote, Projekte 20 Funktionen

Angebote mit Positionen, Summen und Statusverfolgung
Angebot per E-Mail versenden, Annahme protokollieren
Angebotsstatistik und Trefferquote
Auftragsbestätigungen und Aufträge mit Positionen
Auftragsvorlagen für wiederkehrende Leistungen
Auftrag aus Vorlage erzeugen
Projekte mit Aufgaben, Zeiten und Budget
Projektvorlagen
Meilenstein-Abrechnung mit Abrechnungsübersicht je Projekt
Projekt-Portfolio-Übersicht
Auslastungsübersicht über alle Mitarbeiter
Projekt-Radar: auffällige Projekte automatisch erkannt
Aufgabenverwaltung mit Prioritäten, Kategorien und Ansichten
Aufgaben-Board (Kanban), Wochenplaner und eigene Listenansichten
Wiederkehrende Aufgaben
Aufgabenkategorien mit Vorschlag und Nachpflege im Stapel
Aufgaben-Review und Tagesliste
Genehmigungsworkflows mit Richtlinien und Vertretung
Eigene Genehmigungsübersicht und Genehmigungsstatistik
Gantt-Ansicht für Projekte

Rechnungen, Mahnwesen, Zahlungen 45 Funktionen

Ausgangsrechnungen mit Positionen, Steuersätzen und Summen
Rechnungsentwürfe, Finalisierung als unveränderbarer Beleg
Lückenloser Rechnungsnummernkreis je Standort, mit Jahreslogik
Rechnung als PDF, mit Standort-Briefkopf
E-Rechnung erzeugen: ZUGFeRD und XRechnung
E-Rechnung empfangen und auslesen: ZUGFeRD 2.x, XRechnung (UBL 2.1), Factur-X
Teil- und Abschlagsrechnungen mit Gruppierung
Gutschriften mit eigenem Nummernkreis
Rechnungskategorien
Wiederkehrende Abrechnung (Abos, Wartungspauschalen) mit Vorschau
Automatische Erzeugung fälliger Wiederholungsrechnungen, geplant oder auf Knopfdruck
Historie und Dashboard der Wiederholungsrechnungen
Mahnwesen in mehreren Stufen, mit Zeitplänen je Stufe
Mahnlauf über alle überfälligen Rechnungen
Mahnhistorie je Rechnung
Inkasso-Vormerkung als Entscheidung im Mahnverlauf
Zahlungspläne mit Raten je Rechnung
Sammel-Erinnerung und Sammel-Finalisierung im Stapel
Übersicht offener Posten und Fälligkeitsanalyse (Aging), exportierbar
Zahlungseingänge erfassen, Teilzahlungen, Zahlung korrigieren
Rechnungsanomalien-Erkennung
Automatischer Abgleichsvorschlag Rechnung gegen Zahlung
Rechnungsscan mit Auslesen und Bestätigungsschritt
Kassenbuch
SEPA-Überweisungsdateien und SEPA-Lastschrift
Zahlungsläufe für offene Posten
Bankkonten anlegen, Kontoauszüge importieren (Datei-Upload)
FinTS-Konfiguration je Bankkonto
Automatischer Abgleich Zahlung gegen Rechnung
Abgleichsregeln, einzeln, im Stapel und global anwendbar
Bankumsätze kategorisieren, einzeln und im Stapel
Nicht zugeordnete Bankumsätze als eigene Liste
Bankumsatz ignorieren oder korrigieren
Bankumsatz-Export als CSV
Mehrbanken-Übersicht
Liquiditätsposition und Liquiditätsvorschau
Manuelle Einträge in der Liquiditätsvorschau
Cashflow-Prognose aus offenen Rechnungen, wiederkehrender Abrechnung, Ausgabentrend, Verträgen und Bankbestand
Fremdwährungen mit Umrechnungskursen und automatischem Kursabruf
Währungseinstellungen je Betrieb
Zahlungsanbieter-Konfiguration mit getrennter Geheimnisverwaltung
Kundenportal: Rechnungen, Angebote, Aufträge, Dokumente, Abonnements, Termine und Tickets einsehen
Kundenportal mit eigenem Login und eigenem Branding
Chat mit dem Kunden im Portal
Gastzugang zu Videogesprächen aus dem Portal

Buchhaltung, Steuern, Nachweispflichten 46 Funktionen

DATEV-Export für Buchungen und Stammdaten
DATEV-Kontenrahmen SKR
DATEV-Konfiguration je Betrieb
Rückverfolgung: in welchem DATEV-Export lag welche Rechnung
Prüfung auf Rechnungen ohne DATEV-Export im Zeitraum
GoBD-Archiv mit SHA-256-Hashkette je Beleg
Integritätsprüfung der Hashkette, einzeln und über alle Ketten
GoBD-Export mit Vorschau
Unveränderbarkeit finalisierter Rechnungen
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Berechnung, XML, Übermittlungshistorie
Skonto-Abzug automatisch als Entgeltminderung in der UStVA berücksichtigt
UStVA-Prognose für den nächsten Meldezeitraum
Zusammenfassende Meldung (innergemeinschaftliche Leistungen) mit Plausibilitätssperre bei ungültiger USt-IdNr.
OSS-Quartalsmeldung für B2C-Fernverkäufe
Reverse-Charge-Überwachung nach § 13b UStG mit Klärungsliste
Kleinunternehmer-Grenzüberwachung nach § 19 UStG mit Vorwarnung
Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) mit Trend, freier Gliederung und PDF
Anlagenverzeichnis als EÜR-Anhang, mit GWG-Sammelposten
AfA-/GWG-Register als steuerliche Jahresansicht
Anlagevermögen mit Abschreibung und Zusammenfassung
Ausgaben/Belege erfassen, aus Dokumenten erzeugen
Ausgabenstatistik und Steuerzusammenfassung
Belegkategorisierung, einzeln und im Stapel, mit Bestätigungsschritt
Automatische Belegzuordnung zu Bankumsätzen im Stapel
Fehlende Belege identifizieren
Absetzbarkeitsprüfung
Steuerrückstellungs-Empfehlung
Steuer-Cockpit mit Abweichungsbericht und Abstimmung
Steuer-Ampel und numerischer Steuer-Gesundheitswert
ELSTER-Abgleich: eingereichte PDFs hochladen und gegenprüfen
Jahresabschluss-Vorbereitung mit Vorjahresvergleich
Compliance-Prüfung vor dem Jahresabschluss
ELSTER-Vorbereitung
Steuerberater-Zugang mit Exportpaket und Einladung
Briefing für den Steuerberater
Steuerfristen-Überwachung mit Kalender
Steuerliche Checkliste je Jahr
Homeoffice-Pauschale
Prüfungspaket für die Betriebsprüfung
Steuer-Wissensbasis mit Aktualitätsprüfung
Automatische Steuer-Klassifikation mit mehrstufiger Prüfkette und Eskalationsliste für Zweifelsfälle
Steuer-Erklärseiten: warum wurde etwas so eingeordnet
Steuertipps, aktiv angeboten
Belegeingang direkt in die Entscheidungsliste, mit Kontenvorschlag
Steuer-Onboarding mit Statusabfrage

Kunden, Kontakte, Vertrieb 38 Funktionen

Kontaktverwaltung für Personen und Firmen
Gemeinsamer Kundenstamm über mehrere Standorte
Import aus CSV mit Vorschau, Export als CSV, JSON, vCard
Dublettenerkennung und Zusammenführen
Sammelaktionen: zuweisen, verschlagworten, ändern, löschen
360-Grad-Kontakthistorie über alle Kanäle
Freie Zusatzfelder je Kontakt
Segmente und Zielgruppen
Datenqualitäts-Übersicht
Lebenszyklus-Trichter über den Kundenbestand
Änderungshistorie je Kontakt
Kontakt-Anreicherung aus E-Mail-Signaturen, als Vorschlag
Lead-Scoring mit Vertrauensstufe (heiß/warm/kalt), fließt in Priorisierung und Segmente ein
Verkaufschancen (Deals) mit Phasen und Prognose
Dublettenprüfung bei Verkaufschancen
Verlustgründe und Abschlussgeschwindigkeit
Verkaufschancen-Statistik und CSV-Export
Vertriebspipelines, frei definierbar
Branchen-Pipelines als Startvorlage
Coaching-Hinweise zu laufenden Verkaufschancen
KI-Deal-Coaching: nächste Aktion, Abschlusswahrscheinlichkeit und Stagnations-Warnung
Verträge mit Laufzeit, Kündigungsfristen und Erinnerungen
Auslaufende Verträge als eigene Liste
Vertrag aus Dokument erzeugen
Vertragsstatistik
Abonnements und wiederkehrende Umsätze (MRR)
Abo-Pläne, Sammelaktionen und Export
Reklamations- und Anfragenbearbeitung über die Inbox
Serienbrief-Funktion mit Vorlagen, Variablen und Auftragshistorie
Formulare für Kundenanfragen, öffentlich einbettbar
Formular-Einwilligung mit Double-Opt-in
Terminbuchung durch Kunden über öffentlichen Link
Buchungsseiten mit Verfügbarkeitsplänen
Buchungs-Dashboard mit Auslastungs-Heatmap und Trichter
Buchungen als iCal-Abo
Bewertungsanfragen nach Auftragsabschluss, mit Abmeldemöglichkeit
Kontaktbezogene Engagement-Auswertung
Öffentliches Profil und öffentliche Statusseite

Ersatzteile, Lager, Einkauf 15 Funktionen

Artikelstamm mit Artikelnummer und Bezeichnung
Suche über Artikelnummer und Bezeichnung
Artikel-Import aus Datei mit Vorschau, Export als CSV und XLSX
Sammeländerung von Artikeldaten
Artikelkategorien mit Baumstruktur, Import und Export
Artikelbilder und Medien je Artikel
Artikel-Gesundheitsübersicht (Datenlücken, Auffälligkeiten)
Attributvorlagen je Warengruppe
Lieferantenverwaltung
Bestellungen an Lieferanten
Wareneingang
Lagerbestände und Bestandsbewegungen
Manuelle Bestandskorrektur mit Begründung
Nachbestellsignale bei Unterschreiten von Schwellen
Inventur-Sitzungen

Zeiterfassung, Personal, Lohn 43 Funktionen

Zeiterfassung mit laufendem Timer, Start und Stopp
Stempeluhr für Anwesenheitszeiten (Kommen/Gehen)
Trennung von Anwesenheitszeit (Arbeitsrecht) und Leistungszeit (Rechnung)
Automatische Ableitung der abrechenbaren Zeit aus dem Monteursbericht
Arbeitszeitgesetz-Prüfung auf Pausen und Ruhezeiten
Tätigkeitsarten je Zeiteintrag
Rundungsregeln je Projekt (Taktung, Auf-/Abrundung)
Stundensätze je Mitarbeiter, Projekt und Tätigkeitsart, mit Gültigkeitszeitraum
Auflösung des gültigen Satzes je Buchung
Zeiten für andere Mitarbeiter buchen (Fremdbuchung)
Favoriten für häufig gebuchte Zeitarten
Nachtragsbuchung auf Projekte
Rechnung direkt aus unfakturierten Zeiten erzeugen
Übersicht unfakturierter Zeiten
Wochenzettel mit Einreichung und Freigabe
Auslastungs-, Rentabilitäts- und Trendauswertung
Kapazitäts-Dashboard
Zeitexport nach DATEV, PDF und XLSX
Urlaubsverwaltung mit Ansprüchen, Anträgen und Kalender
Urlaubsvorschlag für passende Zeiträume und Antragsprüfung
Jahresurlaubsplanung mit Wünschen und Sperrzeiten
Automatische Erzeugung des Jahresplans
Krankmeldung, auch durch den Mitarbeiter selbst per Token
Überwachung der Sechs-Wochen-Grenze nach EFZG mit BEM-Hinweis
Feiertage je Bundesland
Urlaubsstatistik
Personalakte mit Dokumenten
Pflichtdokumente vom Mitarbeiter selbst unterschreiben lassen, mit eIDAS-Nachweis
Ein- und Austrittsprozesse mit Schritten
Qualifikationen je Mitarbeiter
Personalereignisse: Einstellung, Stundenänderung, Austritt, Rückkehr
Personal-Dashboard und Zeitzusammenfassung über die Belegschaft
Mitarbeiterportal mit eigener Zeit-, Urlaubs- und Schichtübersicht
Persönliche Gestaltung des Mitarbeiterportals (Avatar, Hintergrund)
Lohnabrechnungen im Mitarbeiterportal, mit Einmalcode gesichert
LODAS-Export für die Lohnbuchhaltung
Mitarbeiterprämien und Bonusberechnung, mit Freigabe und PDF
Bonus-Vorschau vor der Festschreibung
Produktivitätsauswertung, nur mit Einwilligung des Mitarbeiters
Rangliste und persönliche Tagesauswertung, opt-in
Umsatzzusammenfassung je Monteur
Abteilungen und Organisationsstruktur mit Baumansicht und Statistik
Vertraulichkeitserklärung mit Nachweis

Mandanten- und Standortfähigkeit 17 Funktionen

Mehrere Standorte/Organisationseinheiten je Zugang
Wechsel zwischen Standorten in der Oberfläche
Eigene Anschrift, Telefon und E-Mail je Standort
Eigene Steuernummer und Bankverbindung je Standort
Eigenes Logo und Branding je Standort
Getrennte Nummernkreise je Standort für Rechnung, Gutschrift, Angebot, Lieferschein
Ausstellerdaten werden je Beleg eingefroren (GoBD-Snapshot)
Auswertungen je Standort und übergreifend
Datentrennung zwischen Mandanten auf Datenbankebene
Zuordnung von Mitarbeitern zu Standorten, Wechsel protokolliert
Verarbeitungsverzeichnis je Standort und für den Gesamtbetrieb
Steuerprofil und Länderkonfiguration je Betrieb
Modulschaltung: nur das ist da, was freigeschaltet ist
Modulkatalog mit Übersicht der schaltbaren Bereiche
Branchenpaket wechseln, mit Vorschau der Auswirkungen
Paket-Marktplatz mit Buchung, Deaktivierung und Reaktivierung
Konfigurierbare Seitenleiste und Startseite je Betrieb

Dokumente und Ablage 22 Funktionen

Dokumentenablage mit Ordnern und Stapelverarbeitung
Volltextsuche über Dokumente
Texterkennung (OCR) für eingescannte Dokumente
Automatische Dokumentenklassifikation mit Zuordnungsvorschlag
Liste noch nicht zugeordneter Dokumente
Semantische Dublettenprüfung
Dokumentenanforderung an Kunden mit Rückgabeweg
Freigabe-Workflows für Dokumente mit Wartelisten
Kommentare am Dokument
Zugriffsregeln je Dokument
Stapelaktionen: verschieben, archivieren, verschlagworten
Aufbewahrungsrichtlinien mit Vorschau, Protokoll und Bericht
Rechtliche Sperre (Legal Hold) gegen Löschung
Dokumentvorlagen und PDF-Vorlagen
Vorlagen für Arbeitsergebnisse (Berichte, Handreichungen)
Versionierung von Datensätzen
Elektronische Signatur mit Anforderung, Signatur und Prüfung
Signaturanforderung auch an externe Empfänger
Freigabelinks mit Ablauf
Dateiablage mit Upload und Ausliefer-Proxy
Dokumentenexport im Stapel
Markdown-Arbeitsbereiche für interne Notizen und Texte

Kommunikation 48 Funktionen

E-Mail-Postfächer per IMAP/SMTP, mehrere je Betrieb
Automatische Servererkennung beim Einrichten, mit Anbieterliste
Verbindungstest vor dem Speichern
Postfach-Gesundheitsprüfung
Nachträgliches Einlesen alter Mails (Backfill) mit Fortschrittsanzeige
Absenderidentitäten und Signaturen, Zuordnung je Bereich
Vorschau, welcher Absender bei welchem Vorgang greift
E-Mail-Vorlagen, Textbausteine und Schnellantworten
E-Mail-Labels und Ordner
Sortierregeln mit Vorlagen
Automatische Vorsortierung eingehender Mails mit Begründung
Automatik-Modus für den Posteingang, ein- und ausschaltbar, mit Statusanzeige
Nacharbeiten des Rückstands im Posteingang
Antwortentwürfe durch die KI, Versand nur nach Freigabe
Verknüpfung von Mails mit Kontakten und Vorgängen, auch automatisch
Wiedervorlage bei unbeantworteten Mails
Mailversand mit Anhängen
Weiterleitungsregeln
Öffnungs- und Klickverfolgung je Kontakt
Export von E-Mail-Verläufen als CSV
Interner Team-Chat mit Ordnern, Suche und Anwesenheitsstatus
Lesezeichen, ungelesen-Übersicht und Live-Verlauf im Team-Chat
Automatische Vorschläge zum Aufräumen der Chatverläufe
Dateien im Chat
Link-Vorschau im Chat
Telegram-Anbindung für Benachrichtigungen und Assistentenfragen
Einwilligung für die Telegram-Nutzung, widerrufbar
Benachrichtigungsregeln je Ereignistyp mit Statistik
Push-Benachrichtigungen auf Endgeräte, mit eigenen Einstellungen
Terminierte Nachrichten mit Planer
Telefonie-Anbindung mit Gesprächsprotokollen
Gesprächsauswertung und Sprachassistent für Anrufe
SMS-Empfang über Webhook
WhatsApp-Anbindung (Verifizierung und Eingang)
Kalender mit Terminen, Serienterminen und Einladungen
Zu-/Absagen zu Terminen (RSVP)
Zusammengeführte Kalenderansicht über alle Quellen
Kalender-Abo per iCal, CalDAV und CardDAV
Google-Kalender- und Apple-Kalender-Synchronisation
Externe Kalender einbinden
Videokonferenzen mit Räumen, Aufzeichnung und Transkription
Live-Transkription während des Gesprächs
Gesprächszusammenfassung und abgeleitete Aufgabenvorschläge
Sprecher-Trennung im Transkript (Diarisierung)
Einwilligung der Teilnehmer vor der Aufzeichnung
Freigabelinks für Aufzeichnungen, widerrufbar
Durchsuchbares Wissen aus Aufzeichnungen
Besprechungs-Briefing vor dem Termin

KI-Assistent „Avi“ 30 Funktionen

Assistent mit Zugriff auf die eigenen Geschäftsdaten
Fragen zu überfälligen Aufträgen und Tagesagenda
Kapazitätsauslastung auf Nachfrage
Tagesbriefing am Morgen, mit eigenen Einstellungen und Testversand
Kontakt- und Projektbriefing vor dem Gespräch
Vorschläge für Antworten, Angebote, Texte — immer als Entwurf
Avi legt Servicevorgänge an, terminiert sie und weist sie einem Monteur zu
Freigabepflicht für jede Aktion nach außen (kein Auto-Versand)
Sammelfreigabe mehrerer Vorschläge
Kennzeichnung KI-erzeugter Inhalte
Erklärbarkeit von KI-Entscheidungen (EU AI Act Art. 15)
Einwilligung und Widerruf für KI-Verarbeitung je Nutzer
Offenlegungshinweis vor der ersten KI-Nutzung, quittierbar
Semantische Suche über Wissensbasis und Dokumente
Wissensdatenbank mit Volltext- und Hybridsuche, Baumstruktur und Export
Wissensfragen in natürlicher Sprache beantworten
Sprachtranskription, EU-gehostet
Transkript-Nachbearbeitung
Belegtriage mit Vorschlag und menschlicher Bestätigung
Triage im Stapel und als geführter Assistent
Sammelposteingang: offene Entscheidungen nach Risiko und Dringlichkeit
Sammelquittungen aufklappbar bis zum Einzelfall
Bestehende Warteschlangen in den Sammelposteingang einspeisen
Erkennung wiederkehrender Muster in Belegen und Vorgängen
Vorschläge für Automatisierungen aus dem tatsächlichen Verhalten
Ähnliche gelöste Fälle finden
Persönlichkeit und Tonfall des Assistenten einstellbar
Textprofile je Einsatzzweck, mit Vorlagen
Nutzungsübersicht der KI-Funktionen
KI-Verarbeitung ausschließlich auf EU-Infrastruktur

Auswertungen und Steuerung 23 Funktionen

Startseite mit Kennzahlen, Fristen und Finanzübersicht
Tagwerk: reduzierte Tagesansicht mit großen Kacheln, gruppiert nach Entscheiden, Mein Tag und Geschäft
Tagwerk-Kacheln je Rolle festlegbar und festschreibbar
Zählerstände auf den Kacheln aus echten Daten; nicht messbare Werte bleiben leer statt null
Startfläche je Gerät wählbar (Tagwerk auf dem Handy, Cockpit am Schreibtisch)
Verlaufsgrafiken (Sparklines) auf der Startseite
Frei konfigurierbare Dashboards mit Widgets und Vorlagen
Kennzahlen-Definitionen, selbst anlegbar, mit Voreinstellungen
Kennzahlen-Dashboard
Berichtsgenerator über eigene Datenquellen, mit Vorlagengalerie
Umsatz-, Ausgaben- und Deckungsbeitragsauswertungen
Globale Suche über alle Bereiche
Übergreifende Suche über Kontakte, Aufgaben, Tickets, Notizen und Mails
Zeitstrahl über alle Aktivitäten eines Vorgangs
Zusammengeführter Zeitstrahl über alle Lebensbereiche
CSV-Export in praktisch jedem Listenbereich
Zielsystem (OKR) mit Objectives und Key Results
Favoriten und Pinnwand für häufig benutzte Datensätze
Notizen an jedem Datensatz
Verknüpfungen zwischen Datensätzen, mit Erklärung der Beziehung
Ereignisprotokoll mit Ereignistypen
Funktionsnutzung messen: welche Bereiche werden tatsächlich benutzt
Hinweise und Einführungstipps in der Oberfläche

Automatisierung und Schnittstellen 40 Funktionen

Regelbasierte Automatisierungen mit Auslöser- und Aktionskatalog
Automatisierungsvorlagen und Protokoll je Lauf
Zeitgesteuerte Automatisierungen mit Vorlagen
Prozessabläufe (Journeys) mit grafischem Aufbau
Prozessentwurf aus einer Skizze oder Beschreibung erzeugen
Prozessprüfung vor der Aktivierung
Prozessversionierung und Freigabe
Prozessüberwachung mit Wiederaufnahme abgebrochener Läufe
Prozess-Inspektor mit Laufdetails und Statistik
Zeitpläne für Prozesse, mit Voreinstellungen
Geheimnisverwaltung für Prozesse
Prozessstart per Webhook, mit eigener Start-URL
Rückfragen des Prozesses an den Menschen, beantwortbar
Prozessstart per Sprachbefehl
Webhooks eingehend und ausgehend, mit Wiederholung und Dead-Letter
Wiederholung fehlgeschlagener Zustellungen
Odoo-Anbindung für Ausgangsrechnungen: Vorschau, Übertragung, Status je Beleg; HMAC-signiert, wiederholungssicher, mit Konfliktbehandlung
DATEV-Schnittstelle
Google Drive: Verbinden, Dateien auswählen und einlesen
Apple-Dienste verbinden, testen und trennen
Import-Assistent mit Formaterkennung, Feldzuordnung und Vorlagen
Importvorlagen zum Herunterladen
Vollexport aller Daten
Persönliche API-Schlüssel für eigene Anbindungen
Anbindung externer Werkzeuge über einen Modellkontext-Server (MCP), 92 Werkzeuge
Werkzeug-Gateway mit Freigabeschritt für risikoreiche Aufrufe
Konnektoren-Katalog, Konnektoren aus dem Katalog anlegen
Konnektoren per OAuth verbinden
Externe Partner-Zugänge mit begrenzten Rechten und eigenem Arbeitsbereich
Einladung externer Bearbeiter, Rechte widerrufbar
Scanner-Anbindung für Belegeingang
Edge-Gerät-Anbindung (z. B. Raspberry Pi) mit Heartbeat und Statusliste
Quellsysteme registrieren und Datenherkunft festschreiben
Massen-Einlesen von Dokumenten und Datensätzen
Abgleich-Aufträge mit Konfliktliste und Dashboard
Warteschlangen- und Stapelüberwachung im Betrieb
Fremdsystem-Anbindung für Werkstattdaten (Kunden, Umsätze, Umsatzpositionen, Stundenzettel, Fahrzeuge, Werkaufträge)
Skill-Schnittstelle für Aufgaben aus externen Assistenten
Ein-Klick-Aktionen, auch öffentlich aufrufbar
Systemversion und Betriebszustand abfragbar

Welche Funktionen helfen beim Wachsen?

Diese 4 Bereiche mit zusammen 86 Funktionen bringen Kunden herein, verkaufen Wissen und halten Menschen zusammen: Newsletter und Kampagnen, Landingpages und Websites, Content-Erzeugung, Community, Kurse, Webinare und Quiz. Für Coaches, Community-Betreiber und Agenturen sind sie der Anlass für die Anschaffung, für einen Handwerksbetrieb der zweite Schritt.

Marketing, Kampagnen, Newsletter 24 Funktionen

Kampagnen mit mehrstufigen E-Mail-Strecken
Automatische Kampagnen-Vorschläge (Abfolge, Wartezeiten, Betreffzeilen)
Einzelne Kampagnen-Mail im Tonfall des Betriebs schreiben lassen
Kontakt in eine laufende Strecke einbuchen
Vorabprüfung vor dem Scharfschalten einer Kampagne
Kampagnen-Leistungsdaten: Öffnungen, Klicks, Rückläufer
Kampagnen-Trichter- und Umsatzbericht
Kampagnenkalender mit Vier-Augen-Freigabe vor dem Scharfschalten
Terminierter Versand mit Warteschlange
Marketing-Segmente mit Vorschau der Zielmenge
E-Mail-Vorlagen und Vorlagenpakete, mit Empfehlung
MJML-Rendering für E-Mail-Layouts
A/B-Tests für E-Mails und Landingpages
Spam-Bewertung einer Mail vor dem Versand
Posteingangs-Vorschau (wie kommt die Mail an)
Zustellbarkeits-Übersicht, Trend und Listenhygiene
Sperrliste (Suppression) mit Pflege
Abmeldeseite und Abmeldeverwaltung
Anbindung an externe Versanddienste per Webhook
Optimaler Versandzeitpunkt je Kontakt, mit Heatmap
Einwilligungs-Export und Löschprotokoll für Marketingkontakte
Auskunftsersuchen von Marketingkontakten bearbeiten
Drip-Sequenzen mit Schritten und Kontaktzuordnung
Offene Marketing-Prozesse als Liste

Landingpages, Funnel, Websites, SEO 17 Funktionen

Landingpages anlegen, bearbeiten und veröffentlichen
Öffentliche Auslieferung der Landingpage unter eigener Adresse
A/B-Varianten der Landingpage mit Konversionsmessung
Verlinkungsziele innerhalb des Systems
Funnel-Studio: Trichter aus einer Beschreibung erzeugen
Funnel manuell aufbauen
Vorschläge für Verweisziele im Funnel
Websites/Seitenstrukturen anlegen und pflegen
Seitenvorlagen mit Startbestand
Eigene Domains verbinden und verwalten
Themen-/Gestaltungsstudio für das Erscheinungsbild
robots.txt und sitemap.xml
Öffentliche Medienbibliothek mit Upload und Veröffentlichung
Öffentliche Beratungsseiten mit PDF-Ausgabe
Öffentliches Hilfe-Center mit Artikeln, Kategorien und Suche
Öffentliche Interview-/Fragebogenstrecken
Ein-Klick-Aktionen als öffentliche Seite

Content-Erzeugung, Texte, Medien 15 Funktionen

Content-Entwürfe anlegen, versionieren und freigeben
Content-Entwurf in mehreren Formaten ausspielen (Mehrformat-Ausgabe)
Varianten eines Entwurfs erzeugen und vergleichen
Redaktionsplan mit Terminen
Veröffentlichungskanäle verwalten
Direktes Veröffentlichen freigegebener Entwürfe auf LinkedIn, X, Instagram und Facebook, mit eigenem Konto des Betriebs
Produkttexte automatisch erzeugen
Produkttexte im Stapel erzeugen
Erzeugten Text prüfen und übernehmen
SEO-Texte je Produkt erzeugen
Google-Warengruppen zuordnen, einzeln, per Vorschlag und im Stapel
Medienbibliothek mit Bildzuordnung
Bild hochladen und dauerhafte öffentliche Adresse erhalten
Vorlagen für Arbeitsergebnisse: Arbeitsbücher, Handreichungen, Berichte
Textprofile je Kanal und Zielgruppe

Community, Kurse, Webinare, Quiz 30 Funktionen

Community-Bereiche (Spaces) mit Beiträgen und Kommentaren
Chronologischer Feed je Bereich
Umfragen und Abstimmungen in der Community
Herausforderungen (Challenges) mit Teilnahme
Lesezeichen, Benachrichtigungen und Suche in der Community
Live-Räume und gemeinsame Ansichten (Watch Parties)
Gamification mit Abzeichen und Stufen-Zugängen
Community-Analytik: Mitglieder, Umsatz, Vergleich, Export
Empfehlungsprogramm mit Provisionen und eigener Statistik
Mitgliedschaften mit Plänen, Wechsel und Bezahlvorgang
Bündel und Gutscheine, mit Verwaltungsbereich
Öffentliche Community-Landeseite mit eigenem Branding
Anmeldung, Einladung und Beitrittsanfragen mit Bestätigung
Mitglieder-Matching mit beidseitiger Zustimmung, kein Kontakt ohne Einverständnis beider Seiten
Eigenes Erscheinungsbild je Community, per Beschreibung von Avi erzeugt oder von Hand nachjustiert
Kursverwaltung (LMS) mit Modulen und Lektionen
Kurspreise und Zugangsprüfung
Lernfortschritt je Teilnehmer
Videoauswertung je Lektion
Community-Veranstaltungen mit Kalender
Webinare mit Anmeldung, Bestätigung und Erinnerung
Live-Übertragung mit Anwesenheitskurve und Herzschlag-Messung
Breakout-Räume
Wortmeldungen und Fragerunde mit Freigabe
Umfragen und Angebotseinblendungen im Webinar
Aufgezeichnete Webinare als Wiederholung (Simulive) und Replay
Aufzeichnungen verwalten und löschen
Quiz-Studio mit Katalog, Klonen und Anbietertest
Öffentliche Quizze mit Auswertung
Umfragen (Surveys) allgemein

Was kann Leitivo außerdem?

Diese 4 Bereiche mit zusammen 98 Funktionen sind Branchenpakete, persönliche Planung, Plattformverwaltung und die Grundsätze zu Betrieb, Datenschutz und Sicherheit. Sie stehen hier, weil eine Funktionsliste vollständig sein muss, um etwas wert zu sein.

Branchenpakete 32 Funktionen

Heilberufe: Anamnese je Patient
Heilberufe: SOAP-Dokumentation mit Hashkette und Manipulationsnachweis
Heilberufe: Therapie-Entwurf als Vorschlag
Patienteneinwilligung nach Art. 9 DSGVO, auch per Magic-Link
GebüH-Katalog mit Leistungsumfängen
GebüH-Abrechnungsvorschläge und Triage bis zum Rechnungsentwurf
GebüH-Spracherfassung mit Bestätigungsschritt
Ärzte: GOÄ-Katalogsuche
Ärzte: Steigerungssätze berechnen
Ärzte: Abrechnungsvorschläge
Immobilienmakler: Objektverwaltung
Immobilienmakler: Exposé-Entwurf erzeugen
Immobilienmakler: Interessentenprofil aus einer Mail auslesen
Immobilienmakler: Provisionsberechnung mit Bestellerprinzip-Prüfung
Immobilienmakler: Provision als Rechnungsposition übernehmen
Kanzleien: Mandanteneinladung mit Token
Kanzleien: Empfehlungsverwaltung
Kfz-Werkstatt: Werkaufträge
Kfz-Werkstatt: Fahrzeugstamm
Kfz-Werkstatt: Hebebühnen und Kapazitätsfenster über sieben Tage
Kfz-Werkstatt: Kapazitätsbuchungen
Kfz-Werkstatt: Werkzeugausleihe mit Überfälligkeitsliste
Handwerk: Aufträge, Aufmaß und Wartungsverträge (siehe auch Abschnitt A)
Catering: Menüpläne mit Freigabe
Catering: Rezeptstamm
Catering: Eventkalkulation
Catering: Menüvorschlag aus vergangenen Veranstaltungen
Catering: Menüplan an eine Veranstaltung hängen
Fernunterrichtsschutzgesetz-Bewertung (FernUSG)
Widerrufsbelehrung, Widerrufserklärung und Statusverfolgung
Branchen-Wissensbasen, je Branche einspielbar
Praxis-Terminimport aus Fremdsystemen (iCal/CSV)

Persönliche Produktivität und Selbstorganisation 15 Funktionen

Tagesplan mit Erzeugung, Übertrag und Rückblick
Gedankenspeicher (Brain Dump) für ungeordnete Notizen
Schnellerfassung von Ideen
Tagesstatistik, Serien und persönliche Leistungsübersicht
Persönliche Notizen mit Zusammenfassung, Umwandlung in Aufgabe oder Termin
Persönliche Pinnwand mit eigener Reihenfolge
Persönliches Profil, Avatar und Voreinstellungen
Fokus-Modus
Energieprofil und Umplanung nach Belastbarkeit
Aufgaben in Teilschritte zerlegen
Arbeitsstil-Profil
Wochenrückblick und Lebensanker (Weitblick)
Abweichungs-Erkennung gegenüber den eigenen Zielen
Beratungshinweise und Impulskarten
Persönliche Begrüßung und Tagesüberblick

Plattform, Verwaltung, Betrieb 18 Funktionen

Nutzerverwaltung mit Einladung
Rollen mit Rechtekatalog
Einmalanmeldung per SSO (SAML und OIDC)
Nutzerbereitstellung per SCIM, mit eigenen Zugriffstoken
Anwendungspasswörter für Geräte
Sitzungsverwaltung, aktive Sitzungen einsehbar und beendbar
Passwort ändern, zurücksetzen und neu setzen
Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) einrichten, prüfen, abschalten
Persönliche API-Schlüssel mit Identitätsabfrage
Freigabelinks für einzelne Datensätze, mit Übersicht eingehender Freigaben
Zuweisung von Datensätzen an Bearbeiter
Systemzustand und Bereitschaftsprüfungen
Fehlermeldungen aus der Oberfläche einsammeln
Warteschlangen- und Stapelüberwachung
Instanz-Manifest und Startkonfiguration
Erstinbetriebnahme mit Vorabprüfung
Paketumfang und Zubuchungen verwalten
Betriebsprofil, Branding, Logo und App-Symbole

Grundsätze — Betrieb, Datenschutz, Sicherheit 33 Funktionen

Hosting ausschließlich in der EU
KI-Verarbeitung ausschließlich in der EU, keine US-Anbieter im Produktivbetrieb
Mandantentrennung auf Datenbankebene, nicht erst in der Anwendung
Eigene Datenbank je Kunde
Rollen- und Rechtesystem mit Rechtekatalog
Prüfung des Zugriffsrechts je Datensatz
Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP)
Einmalanmeldung per SSO (SAML und OIDC)
Nutzerbereitstellung per SCIM
Sitzungsverwaltung, aktive Sitzungen einsehbar und beendbar
Anwendungspasswörter für Geräte
Revisionssicheres Protokoll aller Änderungen, exportierbar
Prüfkette mit Integritätsprüfung, einzeln und über alle Ketten
Zugriffsprotokoll je Mitarbeiter, mit Export und Zusammenfassung
Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO, als JSON und PDF, je Standort und gesamt
Auftragsverarbeitungsverträge mit Prüferinnerung
Betroffenenanfragen (Auskunft, Löschung, Portabilität) mit Fristwächter und Überfälligkeitsliste
Datenexport nach Art. 20 DSGVO
Verarbeitungseinschränkung nach Art. 18 DSGVO für Datensätze mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
Löschkonzept mit Richtlinien, Vorschau, Protokoll und Bericht
Rechtliche Sperre gegen Löschung (Legal Hold)
Datenschutz-Folgenabschätzung
Meldeprozess für Datenschutzvorfälle
Einwilligungsverwaltung mit Widerruf, auch öffentlich aufrufbar
Auskunft über die eigene KI-Nutzung je Nutzer, mit Ablauf-Bereinigung
Kennzeichnungspflicht für KI nach EU AI Act
Menschliche Kontrolle vor jeder Außenwirkung (Human in the Loop)
KI-Entscheidungsregister mit CSV- und PDF-Export
Übersicht der KI-Entscheidungen im AI-Act-Cockpit
Vorfallsverwaltung im Prüf-Cockpit
Vollständiger Mandanten-Export vor Kündigung
Zweistufige Löschung des gesamten Mandanten mit Protokoll und Historie
Wiederherstellungsübungen und Integritätsprüfungen dokumentiert

Häufige Fragen zum Funktionsumfang

Was kann Leitivo?

Leitivo deckt 636 Funktionen in 21 Bereichen ab: Außendienst und Serviceeinsätze, Aufträge und Angebote, Rechnungen und Mahnwesen, Buchhaltung und Steuervorbereitung, CRM, Lager, Zeiterfassung und Personal, Dokumentenverwaltung, Kommunikation mit Videogesprächen und Transkription, einen KI-Assistenten, Auswertungen und Automatisierung. Dazu kommen Newsletter und Kampagnen, Landingpages und Websites, Content-Erzeugung, Community mit Mitgliedschaften, Kurse, Webinare, Quiz, Branchenpakete und Plattformverwaltung.

Kann Leitivo Community, Kurse und Webinare?

Ja. Leitivo führt Community-Bereiche mit Feed und Kommentaren, Mitgliedsstufen mit Abo und automatischer Rechnung je Abbuchung, Kurse mit Modulen, Lektionen und Lernfortschritt sowie Webinare mit Anmeldung, Erinnerung, Fragerunde, Aufzeichnung und Replay. Videogespräche laufen in eigenen Räumen auf EU-Infrastruktur und werden mit Einwilligung transkribiert.

Baut Avi Webseiten und Landingpages?

Ja, als Entwurf. Avi legt auf Zuruf eine Landingpage, das Erscheinungsbild einer Community, eine Kampagnen-Sequenz oder ein Webinar mit Erinnerungskette an. Jeder Entwurf wartet auf die Freigabe durch einen Menschen und ist als KI-generiert gekennzeichnet. Veröffentlicht wird unter der eigenen Domain.

Ist Leitivo ein ERP-System?

Leitivo erfüllt die Aufgaben, für die kleine und mittlere Betriebe sonst ein ERP anschaffen: kaufmännische Verwaltung, Auftragsabwicklung, Buchhaltungsvorbereitung, Personal- und Zeitwirtschaft, Lager und Dokumentenablage in einem System mit gemeinsamem Datenstand. Der Zuschnitt ist auf Betriebe mit wenigen bis einigen Dutzend Mitarbeitenden im DACH-Raum ausgelegt, nicht auf Konzernstrukturen.

Wo liegen die Daten von Leitivo?

Jeder Kunde bekommt eine eigene Instanz mit eigener Datenbank, eigenem Dateispeicher und eigenem Server. Das Hosting findet in Deutschland statt, die KI-Verarbeitung ausschließlich in der EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Teil des Onboardings.

Was kann Leitivo nicht?

Leitivo ersetzt keinen Steuerberater und erstellt keinen Jahresabschluss — es bereitet die Buchhaltung auf und exportiert nach DATEV. Es ist kein Konzern-ERP mit Fertigungssteuerung und keine Branchensoftware, die eine tief spezialisierte Fachlösung eins zu eins ablöst. Funktionen, die hier nicht gelistet sind, gibt es nicht.

Trifft die KI in Leitivo Entscheidungen selbst?

Nein. Der KI-Assistent „Avi“ arbeitet auf dem Datenbestand des Betriebs und macht Vorschläge. Jede Aktion nach außen — E-Mail, Rechnung, Mahnung — wartet auf eine Freigabe durch einen Menschen. Jeder KI-Schritt wird protokolliert.

Kann Leitivo mehrere Firmen in einem System verwalten?

Ja. Leitivo ist mandantenfähig: mehrere Firmen oder Standorte lassen sich getrennt führen, mit eigenen Nummernkreisen, eigenen Briefköpfen und getrennter Auswertung, bei gemeinsamer Anmeldung. Die Trennung erfolgt technisch, nicht nur optisch.

Wie geht es weiter?

Der Funktionsumfang sagt noch nicht, was ein Betrieb davon braucht. Die Seiten unter Für wen zeigen je Zielgruppe, welche Bausteine an einem Dienstag zählen. Der Tarifkonfigurator rechnet aus Nutzerzahl und benötigten Bereichen einen konkreten Monatspreis; die Live-Demo zeigt das System mit Beispieldaten.

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