Skalierung ohne proportionale Backoffice-Kosten
Lösung · Wachstum
Wachstum scheitert selten am Markt. Viel öfter scheitert es an den Abläufen dahinter.
Wenn aus 50 Kunden 200 werden, willst du nicht zehnmal so viele Excel-Spalten. Du willst dieselbe Software, die mit dir mitwächst — eine Akte pro Kunde, ein Auftrag pro Vorgang, eine Mahnstufe pro Frist. Was bei 50 Kunden manuell ging, läuft bei 200 vorbereitet.
Leitivo für Wachstum einrichten
Onboarding neuer Mitarbeitender in Tagen
Reporting aus dem System, nicht aus Excel
Das kostet nicht nur Nerven. Das kostet Geld — jeden Tag, an dem du es selbst machst.
Woran es im Alltag hängt
Heute, ohne Leitivo
- Bei 50 Kunden ging vieles im Kopf — bei 200 fällt das Kopfwissen ab
- Neue Mitarbeitende sollen Tom und Lisa entlasten, brauchen aber zwei Wochen, um den Stack zu verstehen
- Mehr Volumen heißt mehr manuelle Übertragung, weil die Tool-Brücken nicht automatisch skalieren
- Reporting für Führungs-Entscheidungen erfordert Excel-Arbeit, die jemand pro Quartal macht
- Steuerberater rechnet höher, weil mehr Volumen mehr Konvertierungs-Aufwand bedeutet
Was das operativ auslöst
Die Folge davon
- Wachstum verstärkt jeden vorhandenen Engpass — Backoffice kollabiert vor Vertrieb
- Du verbringst mehr Zeit mit Koordination als mit Strategie
- Eine Schlüsselperson krank, und der Laden steht
- Die Organisation wird langsamer, obwohl sie größer wird
Was bei 50 Kunden manuell ging, läuft bei 200 vorbereitet.
Die Logik bleibt gleich, egal wie viele Kunden du hast: eine Akte pro Kunde, ein Auftrag pro Vorgang, eine Mahnstufe pro Frist. Was bei 50 manuell läuft, läuft bei 200 automatisch — weil dieselbe Software 50 wie 200 Kunden trägt.
Prozesse stehen im System, nicht im Kopf der Schlüsselperson. Bei Krankheit oder Wechsel bleibt der Laden steuerbar.
Neue Mitarbeitende kommen in Tagen rein, nicht in Wochen — weil der Kontext sichtbar im Vorgang lebt.
Reporting läuft live aus dem System, nicht quartalsweise aus Excel-Sammlung.
Mehr Volumen kostet nicht mehr Backoffice-Stunden — die Mehrarbeit übernimmt das System.
Diese Bausteine arbeiten dabei zusammen.
Kunden-Akte
Du tippst „Müller" — drei vergangene Aufträge, offene Rechnung 320 €, drei Mails der letzten zwei Wochen, Termin Donnerstag. 14 Kontakt-Endpoints + 27 CRM-Erweiterungen, Lead-Scoring, Tags, Segmente. Drei Sekunden, nicht drei Tabs.
Rechnungen & Mahnungen
Du diktierst „180 € netto, drei Stunden Beratung Müller". 37 Rechnungs-Endpoints, ZUGFeRD-Embedding pro Rechnung, XRechnung-Export. Mahnstufe 1/2/3 als Temporal-Workflow — wartet jeweils auf deinen Klick.
Aufträge & Projekte
Werkstattauftrag rein, Aufgaben verteilt, Stunden geloggt. 76 Pipeline-Node-Typen, 16 produktive Temporal-Workflows. Am Ende des Auftrags zieht Leitivo die Rechnung aus den Stunden — du liest, klickst, raus.
Avi — die KI in deiner Leitivo
„Was hatte Müller letztes Mal?" tippst du. Avi antwortet aus deinem Datenstand. Klassifizierer-F1 ≥ 0,92, 219 Tool-Funktionen, Two-Stage-JSON gegen Phantom-Tools. App, Browser, Telegram-Bridge mit Inline-Bestätigung.
Nächster Schritt
Leitivo für Wachstum einrichten
Der Konfigurator zeigt dir, mit welchem Setup du sinnvoll startest und führt dich direkt in den Einrichtungsprozess. Kein Beratergespräch, kein Discovery-Call — du klickst dich durch und bestellst, oder schreibst uns kurz, wenn du nicht sicher bist, was passt.