Eine Software statt sechs Tools mit Brücken dazwischen
Lösung · Tool-Chaos
Zu viele Tools fühlen sich modern an. Bis niemand mehr den Überblick hat.
Du hast Notion für Dokumente, Asana für Aufgaben, Excel für Schichten, dein Steuerberater will DATEV, dein Kunde schickt PDFs per Mail, deine Mahnungen schreibt eine Vorlage in Word. Sechs Tools, kein einziges weiß vom anderen. Leitivo ist nicht das siebte. Es ist das, was die anderen sechs ablöst.
Leitivo als zentrales System einrichten
Eine Eingabe statt sechsfach übertragen
Avi antwortet aus deinem echten Datenstand, nicht aus einer veralteten Sync-Kopie
Das kostet nicht nur Nerven. Das kostet Geld — jeden Tag, an dem du es selbst machst.
Woran es im Alltag hängt
Heute, ohne Leitivo
- Du trägst denselben Kunden in vier Systemen ein und merkst es erst, wenn die Adresse irgendwo veraltet ist
- Eine offene Rechnung in DATEV, eine Notiz in Notion, ein Termin im Kalender, eine Mail im Postfach — niemand sieht den Vorgang als Ganzes
- Wenn du krank bist, weiß keiner, wo welche Information liegt
- Lizenzkosten für sechs Tools, Doppelarbeit obendrauf
- Jedes neue Tool verspricht Integration und liefert dir doch wieder nur einen weiteren Tab
Was das operativ auslöst
Die Folge davon
- Du verlierst Stunden mit Suchen, statt zu arbeiten
- Kunde fragt nach Status — du brauchst drei Tabs, um zu antworten
- Mahnungen bleiben liegen, weil keiner zentral sieht, dass die Rechnung offen ist
- Onboarding neuer Mitarbeitenden dauert Wochen, weil jeder Stack-Teil erklärt werden muss
Eine Software statt sechs. Eine Eingabe, die überall greift.
Du legst den Kunden einmal an. Daraus entsteht der Auftrag, daraus die Rechnung, daraus die Buchung im DATEV-Stapel, daraus die Mahnung wenn nötig. Keine Brücke zwischen Tools, weil keine zweiten Tools mehr da sind.
Kunden-Akte, Auftrag, Rechnung, Mail-Verlauf, Termin — alles am selben Eintrag.
Was Avi dir vorschlägt, basiert auf demselben Datenstand, den auch du siehst. Keine Sync-Verzögerung, keine Stand-Diskussion.
Du tippst eine Suche, du findest alles dazu — Mail vom 12. März, offene Rechnung, letzter Auftrag, nächster Termin.
Lizenz für eine Software statt für sechs. Mehr Wert, weniger Rechnungen am Monatsende.
Diese Bausteine arbeiten dabei zusammen.
Kunden-Akte
Du tippst „Müller" — drei vergangene Aufträge, offene Rechnung 320 €, drei Mails der letzten zwei Wochen, Termin Donnerstag. 14 Kontakt-Endpoints + 27 CRM-Erweiterungen, Lead-Scoring, Tags, Segmente. Drei Sekunden, nicht drei Tabs.
Rechnungen & Mahnungen
Du diktierst „180 € netto, drei Stunden Beratung Müller". 37 Rechnungs-Endpoints, ZUGFeRD-Embedding pro Rechnung, XRechnung-Export. Mahnstufe 1/2/3 als Temporal-Workflow — wartet jeweils auf deinen Klick.
Aufträge & Projekte
Werkstattauftrag rein, Aufgaben verteilt, Stunden geloggt. 76 Pipeline-Node-Typen, 16 produktive Temporal-Workflows. Am Ende des Auftrags zieht Leitivo die Rechnung aus den Stunden — du liest, klickst, raus.
Mail-Triage
LLM-Batch-Triage 40 Mails pro Call mit 8 parallelen Wellen. Auto-Ingest finance-relevanter PDFs. Triage-Wizard mit Confidence-Swimlanes. 130 Hardening-Tests, IMAP-IDLE, Multi-Mailbox, bidirektionaler Flag-Sync, 250 MB Anhang-Limit.
Nächster Schritt
Leitivo als zentrales System einrichten
Der Konfigurator zeigt dir, mit welchem Setup du sinnvoll startest und führt dich direkt in den Einrichtungsprozess. Kein Beratergespräch, kein Discovery-Call — du klickst dich durch und bestellst, oder schreibst uns kurz, wenn du nicht sicher bist, was passt.