Das operative System für KMU

Dein Unternehmen braucht kein weiteres Tool. Es braucht Struktur.

Leitivo bringt Klarheit, Automatisierung und Kontrolle in den operativen Alltag. CRM, Rechnungen, Planung, Kommunikation, Shop-Anbindung und Prozesse — in einem System, das für deutsche Unternehmensrealität gebaut ist.

DSGVO-konform Für KMU gebaut Ersetzt zahlreiche Einzellösungen KI-gestützt, aber steuerbar
leitivo — operatives cockpit
👥
CRM 342 Kontakte
📄
Rechnungen 12 offen
Aufgaben 8 heute
📅
Planung 3 Termine
💬
Inbox 5 neu
⚙️
Prozesse 2 Freigaben
Das eigentliche Problem

Die meiste Büroarbeit entsteht nicht durch Arbeit. Sondern durch Chaos.

Nicht fehlender Einsatz bremst Unternehmen aus. Sondern zu viele Tools, doppelte Pflege, Medienbrüche, Rückfragen und Prozesse, die nirgends wirklich zusammenlaufen.

Informationen in verschiedenen Systemen

Kundendaten im CRM, Rechnungen in der Buchhaltung, Aufgaben im Projektmanagement — und niemand hat das vollständige Bild.

Teams arbeiten nebeneinander statt miteinander

Jede Abteilung hat ihre eigenen Tools und Abläufe. Übergaben kosten Zeit, Kontext geht verloren.

Aufgaben und Freigaben über Umwege

Rückfragen per Chat, Freigaben per E-Mail, Status-Updates per Zuruf. Jeder Vorgang braucht zu viele Handgriffe.

Rechnungen und Kontakte nicht verbunden

Angebote entstehen in einem System, Rechnungen in einem anderen. Zusammenhänge muss man im Kopf behalten.

Planung hängt an Excel und Einzelpersonen

Dienstpläne, Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge laufen über Tabellen, die nur eine Person versteht und pflegt.

Wachstum erzeugt mehr Komplexität als Struktur

Jeder neue Mitarbeiter, jeder neue Kunde, jeder neue Prozess macht das Gesamtsystem fragiler statt stabiler.

Leitivo als System

Leitivo verbindet, was in den meisten Unternehmen getrennt läuft.

Statt immer neue Spezialtools aneinanderzukleben, bündelt Leitivo operative Abläufe in einem gemeinsamen System — auf eurer eigenen Instanz.

01

Ein System statt Tool-Flickenteppich

CRM, Finanzen, Projekte, Kommunikation, Planung und Shop-Anbindung in einem Kontext. Kein Hin- und Herspringen zwischen Anwendungen, keine doppelte Datenpflege.

02

Weniger manuelle Arbeit, mehr Fluss

Automatisierte Übergaben, intelligente Vorschläge und strukturierte Abläufe ersetzen Routinearbeit — damit das Team sich auf das Wesentliche konzentriert.

03

Klarheit für Führung, Team und Prozesse

Wer ist zuständig? Was ist der Status? Wo hakt es? Leitivo macht operative Zusammenhänge sichtbar — für Entscheider und für das Team.

04

Skalierbar, steuerbar und DSGVO-konform

Eigene Instanz, klare Datenhaltung, nachvollziehbare Prozesse. Ein System, das mit eurem Unternehmen wächst — ohne Kontrollverlust.

Ergebnisse

Was sich verändert, wenn ein Unternehmen nicht mehr improvisieren muss

Weniger operative Last

  • Weniger doppelte Dateneingabe
  • Weniger manuelle Übergaben zwischen Tools
  • Weniger Suchzeit für Informationen

Schnellere Abläufe

  • Kürzere Durchlaufzeiten bei Angeboten und Freigaben
  • Schnellere Reaktion auf Kundenanfragen
  • Weniger Wartezeit in der Abstimmung

Weniger Fehler und Rückfragen

  • Weniger Abhängigkeit von Einzelwissen
  • Weniger Missverständnisse durch verstreute Infos
  • Bessere Nachvollziehbarkeit bei Vorgängen

Mehr Übersicht und Steuerbarkeit

  • Bessere Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte
  • Mehr Transparenz über den operativen Stand
  • Mehr Zeit für Führung, Kunden und Wachstum
Einstieg

Von Stückwerk zu System — ohne dass alles neu erfunden werden muss

1

Anforderungen verstehen

Welche Bereiche eures Alltags brauchen mehr Struktur? Wo geht heute am meisten Zeit verloren?

2

Passende Struktur konfigurieren

Der Konfigurator hilft, den richtigen Leistungsrahmen für euren Start zu finden — ohne Überforderung.

3

Operative Bereiche bündeln

CRM, Finanzen, Planung, Aufgaben — Schritt für Schritt die Bereiche zusammenführen, die zusammengehören.

4

In den Arbeitsalltag überführen

Das Team arbeitet schrittweise im neuen System. Kein Big Bang, sondern ein kontrollierter Übergang.

Jetzt konfigurieren
Was Leitivo abdeckt

Ein System — viele Bereiche, die endlich zusammenspielen

Jeder Bereich in Leitivo ist mit den anderen verbunden. Kontakte wissen von Rechnungen, Aufgaben kennen Termine, Freigaben laufen automatisch.

👥

CRM & Kontakte

Alle Kunden, Partner und Vorgänge an einem Ort — mit Verlauf, Aufgaben und Dokumenten.

📄

Angebote & Rechnungen

Angebote schreiben, freigeben, in Rechnungen überführen. XRechnung, ZUGFeRD, DATEV.

Aufgaben & Projekte

Aufgaben zuweisen, Fortschritt sehen, Fristen einhalten — ohne Extra-Tool.

📅

Kalender & Planung

Termine, Verfügbarkeiten und Ressourcen auf einen Blick.

🗓️

Workforce & Abwesenheiten

Dienstpläne, Urlaubsanträge und Vertretungen — digital statt per Excel.

💬

Kommunikation & Inbox

E-Mails, Nachrichten und Kundenvorgänge in einer Inbox.

🛒

Shop-Anbindung & PIM

Bestellungen aus eurem Shop fließen direkt ins Backoffice. Produktdaten zentral pflegen.

⚙️

Prozesse & Freigaben

Wiederkehrende Abläufe definieren, Freigaben automatisieren, nichts vergessen.

🤖

Automatisierungen & KI

Wiederkehrende Aufgaben automatisieren. KI hilft bei Texten, Klassifizierung und Suche.

Vertrauen & Sicherheit

Für Unternehmen gebaut, die Struktur wollen — nicht neue Unsicherheit

🔒

DSGVO-konform

Klare Datenhaltung, nachvollziehbare Verarbeitung, keine versteckten Datenflüsse an Dritte.

🏢

Für deutsche Unternehmensrealität

XRechnung, ZUGFeRD, DATEV-Schnittstellen, deutsche Rechtstexte — kein US-Produkt mit EU-Anstrich.

🤖

KI, die entlastet — nicht entmündigt

KI-Funktionen dort, wo sie Routinearbeit abnehmen. Steuerbar, transparent und mit klaren Kontingenten.

🖥️

Eigene Instanz

Jedes Unternehmen bekommt eine eigene Instanz mit eigenem Server. Keine geteilte Datenbank.

📊

Kontrolle bleibt bei euch

Rechte, Rollen, Freigaben und Prozesse — alles konfigurierbar, nichts aufgezwungen.

🇩🇪

Hosting in Deutschland

Eure Daten liegen auf deutschen Servern. Kein Umweg über internationale Cloud-Provider.

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Konfigurator

Finde heraus, wie Leitivo für euer Unternehmen aussehen kann

In wenigen Schritten seht ihr, welches Paket zu eurem Unternehmen passt — und könnt direkt loslegen oder eine Demo buchen.

Dauert nur wenige Minuten. Unverbindlich. Danach direkt nächste Schritte.

Wenn euer Unternehmen an zu vielen Einzelteilen hängt, wird Wachstum unnötig schwer.

Leitivo räumt auf — damit euer Team arbeiten kann, statt Arbeit zu organisieren.

20 Minuten reichen, um zu verstehen, ob Leitivo zu euch passt.