Dein Unternehmen braucht kein weiteres Tool. Es braucht Struktur.
Leitivo bringt Klarheit, Automatisierung und Kontrolle in den operativen Alltag. CRM, Rechnungen, Planung, Kommunikation, Shop-Anbindung und Prozesse — in einem System, das für deutsche Unternehmensrealität gebaut ist.
Die meiste Büroarbeit entsteht nicht durch Arbeit. Sondern durch Chaos.
Nicht fehlender Einsatz bremst Unternehmen aus. Sondern zu viele Tools, doppelte Pflege, Medienbrüche, Rückfragen und Prozesse, die nirgends wirklich zusammenlaufen.
Informationen in verschiedenen Systemen
Kundendaten im CRM, Rechnungen in der Buchhaltung, Aufgaben im Projektmanagement — und niemand hat das vollständige Bild.
Teams arbeiten nebeneinander statt miteinander
Jede Abteilung hat ihre eigenen Tools und Abläufe. Übergaben kosten Zeit, Kontext geht verloren.
Aufgaben und Freigaben über Umwege
Rückfragen per Chat, Freigaben per E-Mail, Status-Updates per Zuruf. Jeder Vorgang braucht zu viele Handgriffe.
Rechnungen und Kontakte nicht verbunden
Angebote entstehen in einem System, Rechnungen in einem anderen. Zusammenhänge muss man im Kopf behalten.
Planung hängt an Excel und Einzelpersonen
Dienstpläne, Verfügbarkeiten und Urlaubsanträge laufen über Tabellen, die nur eine Person versteht und pflegt.
Wachstum erzeugt mehr Komplexität als Struktur
Jeder neue Mitarbeiter, jeder neue Kunde, jeder neue Prozess macht das Gesamtsystem fragiler statt stabiler.
Leitivo verbindet, was in den meisten Unternehmen getrennt läuft.
Statt immer neue Spezialtools aneinanderzukleben, bündelt Leitivo operative Abläufe in einem gemeinsamen System — auf eurer eigenen Instanz.
Ein System statt Tool-Flickenteppich
CRM, Finanzen, Projekte, Kommunikation, Planung und Shop-Anbindung in einem Kontext. Kein Hin- und Herspringen zwischen Anwendungen, keine doppelte Datenpflege.
Weniger manuelle Arbeit, mehr Fluss
Automatisierte Übergaben, intelligente Vorschläge und strukturierte Abläufe ersetzen Routinearbeit — damit das Team sich auf das Wesentliche konzentriert.
Klarheit für Führung, Team und Prozesse
Wer ist zuständig? Was ist der Status? Wo hakt es? Leitivo macht operative Zusammenhänge sichtbar — für Entscheider und für das Team.
Skalierbar, steuerbar und DSGVO-konform
Eigene Instanz, klare Datenhaltung, nachvollziehbare Prozesse. Ein System, das mit eurem Unternehmen wächst — ohne Kontrollverlust.
Wo bremst euch euer Alltag gerade am meisten aus?
Die Dienst- und Urlaubsplanung ist ein einziges Chaos
Excel, Chat, Zuruf — und trotzdem weiß niemand genau, wer wann verfügbar ist.
Unser CRM ist voll, aber keiner arbeitet wirklich damit
Kontakte ohne Kontext. Daten ohne Wirkung. Vertrieb, der im Leeren greift.
Angebote, Rechnungen und Freigaben kosten zu viel Zeit
Jeder Vorgang braucht Umwege, Rückfragen und manuelle Übergaben.
Zu viele Tools, zu viele Logins, zu wenig Überblick
Dateninseln, Kontextverlust und doppelte Pflege in jedem zweiten Ablauf.
Unser Online-Shop läuft, aber intern ist alles Stückwerk
Bestellungen erzeugen manuelle Nacharbeit, weil Systeme nicht verbunden sind.
Aufgaben, Dokumente und Kommunikation liegen überall
Jede Abstimmung braucht drei Systemwechsel — und trotzdem fehlt Kontext.
Wir wachsen, aber unsere Abläufe wachsen nicht mit
Mehr Leute, mehr Kunden, mehr Aufträge — aber operativ wird es enger statt leichter.
Was sich verändert, wenn ein Unternehmen nicht mehr improvisieren muss
Weniger operative Last
- Weniger doppelte Dateneingabe
- Weniger manuelle Übergaben zwischen Tools
- Weniger Suchzeit für Informationen
Schnellere Abläufe
- Kürzere Durchlaufzeiten bei Angeboten und Freigaben
- Schnellere Reaktion auf Kundenanfragen
- Weniger Wartezeit in der Abstimmung
Weniger Fehler und Rückfragen
- Weniger Abhängigkeit von Einzelwissen
- Weniger Missverständnisse durch verstreute Infos
- Bessere Nachvollziehbarkeit bei Vorgängen
Mehr Übersicht und Steuerbarkeit
- Bessere Entscheidungsgrundlagen für Führungskräfte
- Mehr Transparenz über den operativen Stand
- Mehr Zeit für Führung, Kunden und Wachstum
Von Stückwerk zu System — ohne dass alles neu erfunden werden muss
Anforderungen verstehen
Welche Bereiche eures Alltags brauchen mehr Struktur? Wo geht heute am meisten Zeit verloren?
Passende Struktur konfigurieren
Der Konfigurator hilft, den richtigen Leistungsrahmen für euren Start zu finden — ohne Überforderung.
Operative Bereiche bündeln
CRM, Finanzen, Planung, Aufgaben — Schritt für Schritt die Bereiche zusammenführen, die zusammengehören.
In den Arbeitsalltag überführen
Das Team arbeitet schrittweise im neuen System. Kein Big Bang, sondern ein kontrollierter Übergang.
Ein System — viele Bereiche, die endlich zusammenspielen
Jeder Bereich in Leitivo ist mit den anderen verbunden. Kontakte wissen von Rechnungen, Aufgaben kennen Termine, Freigaben laufen automatisch.
CRM & Kontakte
Alle Kunden, Partner und Vorgänge an einem Ort — mit Verlauf, Aufgaben und Dokumenten.
Angebote & Rechnungen
Angebote schreiben, freigeben, in Rechnungen überführen. XRechnung, ZUGFeRD, DATEV.
Aufgaben & Projekte
Aufgaben zuweisen, Fortschritt sehen, Fristen einhalten — ohne Extra-Tool.
Kalender & Planung
Termine, Verfügbarkeiten und Ressourcen auf einen Blick.
Workforce & Abwesenheiten
Dienstpläne, Urlaubsanträge und Vertretungen — digital statt per Excel.
Kommunikation & Inbox
E-Mails, Nachrichten und Kundenvorgänge in einer Inbox.
Shop-Anbindung & PIM
Bestellungen aus eurem Shop fließen direkt ins Backoffice. Produktdaten zentral pflegen.
Prozesse & Freigaben
Wiederkehrende Abläufe definieren, Freigaben automatisieren, nichts vergessen.
Automatisierungen & KI
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren. KI hilft bei Texten, Klassifizierung und Suche.
Für Unternehmen gebaut, die Struktur wollen — nicht neue Unsicherheit
DSGVO-konform
Klare Datenhaltung, nachvollziehbare Verarbeitung, keine versteckten Datenflüsse an Dritte.
Für deutsche Unternehmensrealität
XRechnung, ZUGFeRD, DATEV-Schnittstellen, deutsche Rechtstexte — kein US-Produkt mit EU-Anstrich.
KI, die entlastet — nicht entmündigt
KI-Funktionen dort, wo sie Routinearbeit abnehmen. Steuerbar, transparent und mit klaren Kontingenten.
Eigene Instanz
Jedes Unternehmen bekommt eine eigene Instanz mit eigenem Server. Keine geteilte Datenbank.
Kontrolle bleibt bei euch
Rechte, Rollen, Freigaben und Prozesse — alles konfigurierbar, nichts aufgezwungen.
Hosting in Deutschland
Eure Daten liegen auf deutschen Servern. Kein Umweg über internationale Cloud-Provider.
Finde heraus, wie Leitivo für euer Unternehmen aussehen kann
In wenigen Schritten seht ihr, welches Paket zu eurem Unternehmen passt — und könnt direkt loslegen oder eine Demo buchen.
Dauert nur wenige Minuten. Unverbindlich. Danach direkt nächste Schritte.
Wenn euer Unternehmen an zu vielen Einzelteilen hängt, wird Wachstum unnötig schwer.
Leitivo räumt auf — damit euer Team arbeiten kann, statt Arbeit zu organisieren.
20 Minuten reichen, um zu verstehen, ob Leitivo zu euch passt.